Un superviseur des élections s’assure que les élections politiques se déroulent dans le cadre des lois et directives locales, régionales et nationales. Elle doit généralement avoir de l’expérience dans la direction des activités de greffiers, de superviseurs et de travailleurs électoraux qui ont un contrat pour aider aux procédures de vote le jour de l’élection. Une bonne relation avec les contacts dans les bureaux de vote est souhaitable pour planifier et mettre en œuvre l’installation des isoloirs, des tables et du matériel de vote avant l’élection.
Le superviseur des élections est souvent le contact principal pour les vendeurs et les entrepreneurs fournissant des machines à voter et des équipements périphériques aux bureaux de vote. Elle est tenue de maintenir des communications ouvertes avec eux avant, pendant et après l’élection. Son approbation formelle est généralement nécessaire pour remplacer ou réparer tout équipement officiel utilisé pendant le processus de vote.
Un superviseur des élections est un rôle de leadership, donc une expérience dans la formation et l’éducation du personnel administratif et de soutien est souhaitable. Des compétences administratives en relations publiques et communautaires sont parfois préférées, ainsi qu’une expérience des applications informatiques et de la coordination de projets. Le contexte de la résolution des conflits est utile si des questions se posent concernant les directives de campagne de dernière minute.
Le superviseur des élections est généralement chargé de compiler et d’approuver le contenu final de la signalisation et des dépliants utilisés dans les bureaux de vote. Ceux-ci peuvent inclure des affiches directionnelles vers les toilettes et les points d’accès pour handicapés. Ils peuvent également inclure des panneaux restrictifs, tels que ceux interdisant de fumer ou de manger à l’intérieur des bureaux de vote ou alertant les électeurs des zones de stationnement restreintes.
La conception et la maintenance du site Web sont normalement également coordonnées par le superviseur des élections. Elle peut sous-traiter le travail de conception à un tiers, mais on peut s’attendre à ce qu’elle approuve les graphiques, rédige la copie, la modifie pour plus de clarté et d’exactitude et s’assure que le site Web est mis à jour en temps opportun avec des informations nouvelles ou révisées. Une fois le site lancé, elle est tenue de le surveiller régulièrement et de signaler au webmaster tout dysfonctionnement dans les liens ou le contenu.
Un superviseur des élections doit généralement se tenir au courant des dernières opérations d’équipement de vote et de tout changement dans les politiques et procédures de vote. Cela comprend la connaissance des systèmes de vote automatisés et manuels, le traitement des bulletins de vote annulés ou invalides et le dépannage du système de vote. Le superviseur des élections doit avoir une bonne connaissance de l’installation et de la répartition des bureaux de vote et de la remise ultérieure des résultats du scrutin aux centres de dépôt d’informations. Il est également important de suivre strictement les protocoles de traitement des bulletins de vote et des dossiers de vote pour réussir en tant que superviseur des élections.