Les recruteurs des ressources humaines (RH) sont chargés d’identifier et d’embaucher des candidats appropriés pour pourvoir les postes vacants. Les recruteurs sont généralement du personnel interne, par opposition aux recruteurs d’agences qui sont des professionnels des RH qu’une entreprise peut embaucher sur une base contractuelle à court terme. Les employeurs ont soit une politique d’embauche réactive, soit une politique d’embauche proactive, mais quelle que soit la politique d’embauche, les recruteurs RH jouent un rôle central dans le processus d’embauche.
Si une entreprise a une politique d’embauche réactive, elle ne fait de la publicité pour les nouveaux employés que lorsque des postes deviennent vacants. Les recruteurs RH doivent assurer la liaison avec les responsables de service avant de créer des offres d’emploi qui détaillent les tâches et les compétences requises que les candidats doivent posséder. Le recruteur peut publier des offres d’emploi en interne en publiant des annonces sur les tableaux d’affichage du personnel ou en envoyant un courrier électronique aux employés au sujet des postes vacants. Certaines entreprises tentent de promouvoir en interne, auquel cas les recruteurs RH doivent déterminer si des candidats internes sont qualifiés pour pourvoir un poste avant d’autoriser les candidats externes à postuler pour le poste.
Lorsque des candidats externes peuvent poster pour un poste, les recruteurs RH doivent prendre des dispositions pour que les descriptions de poste soient publiées sur les sites Web de recrutement, dans les journaux locaux ou répertoriées auprès des agences d’emploi locales. Selon le rôle, le recruteur peut inclure des informations sur le salaire afin que les candidats potentiels aient une idée du niveau de rémunération avant de postuler pour le poste. Lorsque les candidatures sont soumises, les recruteurs RH doivent comparer les références du candidat avec les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, puis rejeter les candidats peu qualifiés et prendre des dispositions pour interviewer les candidats bien qualifiés.
Dans certaines entreprises, les recruteurs mènent des entretiens préliminaires avec les candidats, puis organisent une rencontre entre les candidats les plus impressionnants et le responsable du recrutement. Dans d’autres cas, les recruteurs des RH mènent conjointement des entretiens avec les responsables du recrutement, bien que le responsable prenne normalement la décision d’embauche finale. Une fois les entretiens terminés, le recruteur doit négocier les conditions avec les candidats, bien que de nombreuses entreprises aient des directives de paie strictes, ce qui signifie que les recruteurs ont une marge de manœuvre limitée pendant les négociations. Lorsqu’un accord est conclu, le recruteur prend des dispositions pour l’orientation et la formation de l’employé.
Certaines entreprises ont une politique d’embauche proactive, ce qui signifie que les recruteurs RH sont chargés de rechercher des candidats qualifiés avant que les postes ne deviennent vacants. Les entreprises qui emploient des personnes possédant des compétences spécialisées ont souvent des politiques d’embauche proactives, car les candidats qualifiés sont parfois difficiles à trouver. Les recruteurs doivent contacter et interviewer les candidats potentiels et créer un fichier de candidats intéressés. Lorsque des postes au sein du cabinet deviennent ouverts, les recruteurs contactent immédiatement les candidats déjà identifiés et organisent des entretiens avec le responsable du recrutement.