Les emplois de gestionnaire de propositions impliquent g?n?ralement de superviser le processus de pr?paration et de soumission d’un plan ?crit pour fournir des services de projet. La plupart des responsabilit?s li?es aux emplois de gestionnaire de propositions comprennent l’examen des exigences du projet, la r?daction et la constitution de l’?quipe de pr?paration des propositions. Au fur et ? mesure que le processus progresse, les postes de gestionnaire de propositions peuvent ?galement impliquer l’animation de r?unions et d’examens des soumissions post-proposition.
En r?gle g?n?rale, les gestionnaires de propositions peuvent travailler dans divers contextes o? les organisations soumissionnent pour des services ? louer. Les organisations ? but non lucratif peuvent avoir besoin de gestionnaires de propositions pour soumissionner sur des contrats ou des subventions du gouvernement. Les organisations du secteur priv? embauchent g?n?ralement des gestionnaires de propositions pour soumissionner ?galement sur des projets pour le gouvernement et d’autres entreprises priv?es.
Une personne dans ce r?le peut proc?der ? un examen des exigences de la proposition, en se concentrant sur des ?l?ments tels que le format, la longueur et les d?tails ? l’appui. Un examen des exigences pourrait aider ? d?terminer la faisabilit? de compl?ter la proposition. Comprendre les exigences de la proposition ouvre normalement la voie ? un gestionnaire de proposition pour constituer l’?quipe n?cessaire pour accomplir chaque t?che.
G?n?ralement, les propositions sont compl?t?es dans l’un des deux formats, selon les crit?res d?finis par le demandeur de la proposition de projet. Certains demandeurs peuvent souhaiter un document d?taill? expliquant comment l’organisation peut s’acquitter de certaines responsabilit?s du projet. D’autres pourraient pr?f?rer une br?ve pr?sentation de haut niveau qui met l’accent sur les aspects importants et r?pond aux questions sur la capacit? de l’organisation. D’autres encore pourraient s’attendre ? la fois ? un document ?crit d?taill? et ? une pr?sentation de haut niveau.
Dans les deux cas, les postes de gestionnaire de proposition sont g?n?ralement charg?s de s’assurer que l’organisation peut remplir les conditions de soumission du plan. Plusieurs fois, cela n?cessite de d?finir des jalons de proposition pour respecter les d?lais de soumission. Non seulement un gestionnaire de propositions doit prendre cette d?cision, mais elle doit ?galement obtenir les ressources n?cessaires.
Les ressources n?cessaires ? la r?alisation d’un projet de proposition peuvent inclure une ?quipe et des ressources financi?res. L’?quipe de projet peut ?tre compos?e d’employ?s charg?s de t?ches telles que la recherche et la r?daction de la proposition. Les ressources financi?res comprennent souvent le co?t pour l’organisation de remplir les obligations du projet.
Bien qu’un gestionnaire de proposition puisse d?l?guer la plupart du travail, la responsabilit? ultime lui incombe pour le r?sultat. Cela n?cessite g?n?ralement des comp?tences en leadership pour garder l’?quipe sur la bonne voie avec les t?ches, les jalons et les d?lais. Elle peut modifier le mat?riel que les membres de l’?quipe soumettent pour soutenir la proposition, comme un budget financier et des d?tails ?crits. De plus, elle supervise g?n?ralement l’activit? quotidienne pour d?terminer si des t?ches sont en retard.
Le travail li? aux emplois de gestionnaire de propositions ne se termine g?n?ralement pas avec la soumission. Si le demandeur accepte l’offre de l’organisation, certains gestionnaires de propositions peuvent animer des sessions de n?gociation de contrat. En outre, les gestionnaires de propositions peuvent ?galement organiser des s?ances d’information avec le personnel charg? de la mise en ?uvre des exigences du projet. Que l’offre soit accept?e ou non, la plupart des gestionnaires de propositions organisent ?galement des r?unions d’examen post-processus pour d?terminer les ?carts d’efficacit?.