Les communiqu?s de presse sont des d?clarations officielles ?mises par des entreprises et des organisations ? la presse ?crite, ? la t?l?vision et ? la radio. Ils peuvent ?tre purement factuels et traiter d’un probl?me ou d’une pr?occupation sp?cifique, ou ils peuvent ?tre de nature plus promotionnelle. Certains sont g?n?r?s en interne par des employ?s autoris?s, tandis que d’autres sont produits par des soci?t?s de relations publiques externes engag?es par l’entreprise ou l’organisation.
La presse s’appuie souvent sur ces communiqu?s de presse pour constituer la base factuelle des articles suivants. Lors d’un ?v?nement digne d’int?r?t, l’acc?s aux personnes r?ellement impliqu?es peut ?tre extr?mement limit?. Si le probl?me en question est controvers? ou peut nuire ? la r?putation d’une entreprise, il peut y avoir un black-out g?n?ral de l’actualit?. Une d?claration officielle peut permettre aux entreprises de contr?ler la quantit? et la substance des informations essentielles que les diff?rents m?dias peuvent utiliser.
Certaines de ces d?clarations ne visent pas ? contr?ler l’information, mais ? promouvoir ouvertement un nouveau projet ou ?v?nement. Les services de relations publiques utilisent r?guli?rement des communiqu?s de presse g?n?raux pour garder leurs entreprises ou organisations visibles aux yeux du public. Les salles de presse des journaux, de la radio et de la t?l?vision re?oivent souvent des d?clarations promotionnelles qui peuvent ou non plaire au lecteur ou au t?l?spectateur local. Les r?dacteurs en chef les ?valuent g?n?ralement pour d?terminer leur valeur m?diatique avant d’assigner des journalistes pour poursuivre la direction.
Les personnes dans des circonstances extraordinaires peuvent ?galement utiliser des communiqu?s de presse pour contr?ler l’information. Une m?re r?cente de sextupl?s ou une victime d’enl?vement lib?r?e peut ?tre trop d?bord?e pour s’adresser directement aux m?dias, par exemple, de sorte qu’un avocat ou un autre porte-parole de la famille peut faire une d?claration en son nom. Il est possible de r?pondre aux questions essentielles et de fournir des citations pertinentes des personnes concern?es. Ce formulaire peut ?tre suivi d’une conf?rence de presse contr?l?e au cours de laquelle les journalistes peuvent poser directement des questions.
R?diger des communiqu?s de presse de qualit? est un processus exigeant des comp?tences et de l’exp?rience. Parce que chaque mot peut ?tre scrut?, une formulation soign?e est essentielle. C’est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers des cabinets de relations publiques externes pour les d?clarations officielles et autres contacts avec les m?dias. Des informations inexactes ou mal formul?es peuvent revenir hanter une entreprise ou une organisation. Pour cette raison, la plupart ont un ton tr?s succinct et pragmatique.
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