Un dossier de presse est un ensemble de matériel promotionnel utilisé pour fournir aux membres des médias des informations sur un produit ou une entreprise. Les entreprises conservent des piles de dossiers de presse préparés à distribuer aux membres des médias sur demande. De plus, des dossiers de presse peuvent être distribués avant une conférence de presse ou envoyés par la poste pour coïncider avec la sortie d’un nouveau produit. Aussi connu sous le nom de kit média, un dossier de presse est un puissant outil de relations publiques.
Le contenu d’un dossier de presse varie en fonction de son utilisation et de la nature de l’entreprise. Un dossier de presse typique contient des informations générales sur l’entreprise et ses principaux dirigeants, les coordonnées du service des relations publiques, des communiqués de presse récents et des coupures de presse qui mentionnent l’entreprise de manière positive. Pour une annonce importante, le dossier de presse comprend des informations pertinentes à l’annonce, telles qu’une biographie d’un nouveau directeur général ou des informations sur un nouveau produit.
Les dossiers de presse sont généralement emballés de manière attrayante pour attirer l’attention. Ils peuvent également inclure des éléments tels que des crayons de marque, des aimants, etc. Ces cadeaux publicitaires de marque sont destinés à se retrouver sur les bureaux des journalistes et autres destinataires du dossier de presse afin qu’ils gardent l’entreprise à l’esprit. Certaines entreprises préparent des dossiers de presse électroniques qui peuvent être téléchargés sur Internet, permettant aux journalistes d’accéder rapidement aux documents de presse, y compris au contenu audio et vidéo, en ligne.
Les entreprises utilisent un dossier de presse pour rendre l’information facilement accessible aux membres des médias. De nombreuses questions des médias trouveront une réponse dans le contenu du dossier de presse et elles peuvent être utilisées comme référence par un journaliste qui souhaite écrire une histoire rapide sans faire beaucoup de recherches. De plus, le dossier de presse fournit les coordonnées afin que les journalistes qui souhaitent approfondir aient un point de contact au sein de l’entreprise. Cette personne peut répondre à des questions supplémentaires, organiser des visites d’entreprise et envoyer des échantillons sur demande.
Les dossiers de presse sont utiles pour les entreprises de toutes tailles. Une entreprise qui est bien préparée avec des dossiers de presse est plus susceptible d’obtenir une couverture médiatique, car le kit permet à un journaliste de rassembler facilement une histoire. De plus, démontrer une volonté de travailler avec les médias signifiera qu’une entreprise viendra à l’esprit lorsqu’un journaliste aura besoin de sujets d’interview ou d’informations. Cela peut se traduire par plus de publicité pour l’entreprise.
SmartAsset.