Les comptes définitifs sont tous les états financiers d’une entreprise ou d’une société à la fin de l’année fiscale ou civile, quel que soit le calendrier commercial de l’entreprise. Les états des comptes définitifs indiquent le bénéfice brut et le résultat net de l’entreprise. Un certain nombre de comptes sont inclus, tels que le compte de résultat de l’entreprise, le bilan et le compte de trading.
Le compte de résultat suit tous les revenus qui entrent dans l’entreprise, ainsi que les dépenses que l’entreprise paie. Le compte de résultat couvre une période spécifique, généralement l’exercice, mais il peut également couvrir l’année civile. Il montre comment les revenus deviennent un revenu net et si l’entreprise a ou non fait de l’argent pour l’année. Alors que la société suit ces chiffres tout au long de l’année, les comptes finaux incluent le relevé de l’année fiscale ou civile cumulée.
Le bilan est un autre des états financiers de l’entreprise qui sont préparés dans le cadre du processus de comptabilité finale à la fin de l’année. Le bilan donne un aperçu rapide de la situation de l’entreprise à ce moment précis, à la fin de l’année. En plus des actifs et des passifs, un bilan comprend également des informations sur les capitaux propres.
Les comptes de négociation couvrent les profits et les pertes encourus lors de la négociation de titres. De nombreuses entreprises investissent dans des actions, des obligations, des fonds communs de placement et d’autres types de fonds d’investissement. Les comptes définitifs du compte de trading indiquent le montant des gains ou des pertes de ces investissements à la fin de l’année au cours de laquelle l’entreprise fonctionne.
Les comptes définitifs et les relevés qui composent ces comptes aident généralement les entreprises à préparer leurs différentes déclarations fiscales. Si le comptable de l’entreprise prépare les déclarations fiscales, alors le comptable prépare ces déclarations pour son propre usage. Si la société engage un comptable ou un cabinet comptable externe, les relevés des comptes définitifs sont remis au tiers, afin qu’il dispose des informations dont il a besoin pour préparer les déclarations de revenus de la société et tous les documents fiscaux nécessaires.