Les dépenses d’entreprise sont les coûts associés à l’exploitation d’une entreprise. Les dépenses sont soit déductibles fiscalement, soit non déductibles fiscalement. Les lois fiscales nationales déterminent quelles dépenses peuvent être considérées comme des déductions, telles que celles qui sont ordinaires et nécessaires à la conduite de ce type d’entreprise. Certaines des catégories de dépenses d’entreprise comprennent le loyer, les salaires et les coûts technologiques. Pour réaliser un profit, le total des dépenses doit être inférieur au total des revenus tirés de l’entreprise.
De nombreux propriétaires d’entreprise font le suivi de leurs dépenses professionnelles chaque année afin de profiter des déductions qui leur sont offertes au moment de payer les impôts. Par exemple, aux États-Unis, les lois fiscales fédérales permettent aux propriétaires d’entreprise de déduire les dépenses courantes de l’entreprise. Tant que les dépenses sont nécessaires à l’exploitation de l’entreprise et sont ordinaires pour le type d’entreprise dans cette industrie, un propriétaire d’entreprise peut les déduire et réduire l’impôt à payer global. L’Internal Revenue Service Publication 535 détaille les règles et exceptions pour les dépenses liées aux activités commerciales et les formulaires qui doivent être déposés pour chaque année d’imposition.
Chaque métier a souvent des dépenses uniques associées à la gestion d’une entreprise, mais il existe des dépenses d’entreprise communes qui sont partagées par la plupart des propriétaires d’entreprise. Pour commencer, les dépenses téléphoniques, y compris les téléphones portables, les lignes professionnelles et les lignes téléphoniques personnelles utilisées à des fins personnelles et professionnelles sont des dépenses courantes chez de nombreux propriétaires d’entreprise. Les coûts de marketing, tels que la conception Web, l’hébergement Web et les coûts d’impression liés aux supports marketing, sont également des dépenses commerciales courantes. Certaines dépenses d’entreprise ne sont pas communes ou nécessaires à tous les propriétaires d’entreprise. Par exemple, certains entrepreneurs travaillent à domicile et n’ont pas besoin de dépenser de l’argent pour louer des bureaux ou un immeuble. La même chose est souvent vraie pour les entrepreneurs en solo qui ne dépensent pas d’argent pour le personnel et les autres propriétaires d’entreprise qui doivent payer les salaires des employés.
Certains propriétaires d’entreprise qui souhaitent rédiger un plan d’affaires peuvent souvent rechercher des dépenses communes dans leur domaine particulier. Il existe de nombreuses associations commerciales à but non lucratif ainsi que des agences gouvernementales qui tiennent des statistiques sur divers aspects de la gestion d’une entreprise, y compris les dépenses. Par exemple, un entrepreneur qui souhaite démarrer une entreprise de vente au détail aux États-Unis peut trouver une liste détaillée des dépenses du secteur de la vente au détail sur le site Web du US Census Bureau. Les informations peuvent souvent être utiles pour évaluer si le propriétaire de l’entreprise dépense trop ou sous-dépense dans certains domaines. Il peut fournir des informations importantes pour aider à la planification et au développement futurs des activités.