Les fonds de la chambre de compensation sont des ressources qui transitent par les banques du Système fédéral de réserve. L’instrument de transmission est normalement un chèque personnel d’un client individuel ou un chèque d’entreprise d’une société qui est soit un client direct de la chambre de compensation, soit un membre compensateur. La fonction principale des fonds de la chambre de compensation est de vérifier la réception des fonds d’une manière qui est documentée depuis le point de réception jusqu’à la compensation des fonds pour utilisation.
La formule de traitement des fonds de la chambre de compensation est relativement simple. Toutes les transactions passent par ce qu’on appelle un mécanisme de traitement central. Le mécanisme comprend des composants qui aident à enregistrer la réception du chèque, à effectuer une demande provisoire sur le solde du compte du client, puis à maintenir les fonds en suspens jusqu’à ce que le chèque soit compensé par la banque émettrice. Une fois le chèque encaissé, la chambre de compensation enregistrera les fonds sur le compte client et pourra utiliser le solde pour honorer les commandes du client.
Le processus global de traitement des fonds de la chambre de compensation variera en fonction du nombre de banques impliquées et de la vitesse de vérification associée au chèque. Lorsque la chambre de compensation et le client utilisent tous deux la même institution bancaire, les fonds de la chambre de compensation peuvent être disponibles pour une utilisation dans un délai d’un jour ouvrable. Cependant, si plus d’une banque est impliquée, l’ensemble du processus peut prendre de deux à cinq jours ouvrables.
En fonction de la relation entre le client et la chambre de compensation, les ordres peuvent être exécutés sans attendre que les fonds de la chambre de compensation soient comptabilisés. Cela peut être le cas si les procédures de la chambre de compensation permettent l’extension du crédit à court terme aux clients qui remplissent certains critères financiers. L’extension du crédit est un privilège qui est sujet à révision de temps à autre, et peut être révoqué dans le cas où un chèque du client n’est pas compensé en raison de fonds insuffisants.