Un détenteur inscrit est le propriétaire inscrit d’une action ou d’un titre de créance, comme une obligation. Les sociétés doivent suivre les propriétaires de leurs titres à diverses fins administratives. Certains titres sont rachetables, ce qui signifie que la société émettrice peut exiger leur retour. D’autres peuvent avoir des restrictions liées à leur transférabilité. Dans de tels cas, l’émetteur doit être en mesure de communiquer avec le titulaire.
Le propriétaire de titres peut avoir certains droits liés à son investissement. Ces droits peuvent inclure le vote sur les questions d’entreprise, les distributions de dividendes et d’intérêts ainsi que les communications d’entreprise de routine. Selon le type spécifique de titre concerné, l’enregistrement des propriétaires peut être maintenu par la société émettrice elle-même ou par une société d’enregistrement indépendante. Encore une fois, la capacité de trouver le détenteur du record est d’une importance cruciale.
Les actions ordinaires sont régulièrement échangées d’un propriétaire à un autre, ce qui peut créer un problème si un dividende venait à échéance pendant la période de transfert. Lorsque les actions sont négociées, le transfert final de propriété peut prendre plusieurs jours. La question est alors de savoir si l’acheteur ou le vendeur a le droit de recevoir un dividende ou le produit d’un fractionnement d’actions au cours de cette période de règlement. Les règles de la Securities and Exchange Commission des États-Unis résolvent la question en exigeant que les administrateurs d’entreprise spécifient une date d’enregistrement lorsqu’ils déclarent un dividende. Les porteurs inscrits à cette date ont droit au dividende.
Pour être considéré comme un détenteur d’enregistrement, le stock doit être acheté au moins deux jours ouvrables avant la date d’enregistrement. Ce dernier jour pour gagner le dividende est appelé la date ex-dividende. La date d’enregistrement n’est normalement pas la date d’achat; c’est simplement le moment où la propriété est établie à des fins de distribution.
Un détenteur d’enregistrement peut être une personne physique ou une entité commerciale, et le nom du détenteur est normalement inscrit sur le certificat d’actions ou d’obligations. Il peut n’être qu’un simple détenteur de la garde, par exemple lorsque le véritable bénéficiaire est mineur ou lorsqu’un titre est détenu par un courtier pour le compte d’un client. Les titres peuvent également être complètement non enregistrés, auquel cas il n’y a pas de détenteur inscrit à noter par le registraire ou à nommer sur le certificat. Ces titres non enregistrés sont appelés certificats au porteur et quiconque en possède peut les négocier ou recevoir les distributions bénéficiaires dues. Les détenteurs de documents peuvent également être appelés propriétaires de documents ou actionnaires / actionnaires inscrits.