D’une mani?re g?n?rale, les syst?mes de contr?le de gestion sont des m?thodes que les entreprises utilisent pour collecter des informations qui guideront et orienteront plus tard le comportement des dirigeants et des dirigeants d’entreprise, g?n?ralement afin d’atteindre un objectif sp?cifique. Beaucoup de ces sortes de m?thodes traitent de la comptabilit? ; certains des syst?mes de contr?le les plus populaires sont ax?s sur la comptabilit? financi?re ou de gestion, c’est-?-dire l’argent d?pens? par l’entreprise dans son ensemble par rapport ? l’argent d?pens? par des divisions distinctes ou des gestionnaires individuels. Les m?thodes d’incitation ? la productivit? ou ? la conformit? des employ?s peuvent ?galement faire partie de ce type de syst?me, tout comme les rubriques d’?valuation des performances. Dans la plupart des cas, l’objectif de tout syst?me de contr?le est d’?tablir une norme uniforme qui est facile ? identifier et, esp?rons-le, facile ? suivre afin d’assurer des r?sultats communs dans l’ensemble de l’entreprise.
Pourquoi ils sont utilis?s
Presque toutes les entreprises peuvent b?n?ficier des syst?mes de contr?le de gestion, bien qu’ils aient tendance ? ?tre les plus courants dans les grandes entreprises, en particulier les entreprises qui int?grent de nombreuses divisions, bureaux et emplacements. Un ensemble uniforme de normes et de r?gles peut permettre ? tous les d?partements de s’aligner les uns sur les autres et de travailler vers les m?mes objectifs, et ils rationalisent ?galement la plupart des processus. Il peut ?tre tr?s difficile pour les dirigeants d’avoir une bonne compr?hension des d?penses de l’entreprise, par exemple, si chaque service a un syst?me comptable l?g?rement diff?rent. De m?me, il peut ?tre difficile de conna?tre les performances de certains employ?s ou les performances de diff?rentes divisions lorsqu’il s’agit de g?n?rer de nouveaux produits ou de nouvelles id?es sans un moyen standard de mesurer et de rendre compte du succ?s. Les syst?mes de contr?le sont g?n?ralement destin?s ? ajouter ce peu de stabilit? et de pr?visibilit? ? une gamme de processus diff?rents dans les espaces de l’entreprise.
M?thodes comptables
Certains des syst?mes les plus couramment adopt?s impliquent la comptabilit?. En fait, le contr?le des activit?s de d?penses au sein d’une entreprise est une entreprise complexe dans la plupart des cas, et en tant que tel, le domaine est souvent divis? en sections connexes de la comptabilit? financi?re et de gestion. La comptabilit? financi?re se concentre g?n?ralement sur des probl?mes internes, tels que la d?claration des co?ts de vente, tandis que la comptabilit? de gestion peut se concentrer sur des ?l?ments plus larges comme la d?termination des co?ts des produits.
Bien que les deux domaines couvrent les questions de comptabilit? d’entreprise, leurs m?thodes d’application diff?rent g?n?ralement, et des syst?mes distincts mis en ?uvre par un syst?me de contr?le de gestion peuvent aider les dirigeants et les dirigeants ? s’assurer que les rapports restent pr?cis et impartiaux, peu importe d’o? ils viennent ou qui les r?dige. . La comptabilit? de gestion est g?n?ralement charg?e de fournir ? la direction des informations sur le contr?le des co?ts et l’am?lioration du processus de production. Les comptables de gestion peuvent ?galement fournir des informations sur les co?ts des nouveaux produits, prendre des d?cisions sur les prix et surveiller les d?penses r?elles et r?elles.
La comptabilit? financi?re g?n?rale, en revanche, se concentre plus g?n?ralement sur les probl?mes de comptabilit? interne d’une entreprise. Cette branche est fr?quemment concern?e par les probl?mes de paie et de ressources humaines qui ont un impact sur les employ?s au sein de l’entreprise, y compris le montant des salaires et des primes pay?s. Les comptes dans ce domaine peuvent ?galement g?rer les co?ts des employ?s et les remboursements pour des choses comme les voyages et les d?penses connexes.
Programmes d’encouragement
Bon nombre des avantages et des incitations les plus directs pour les employ?s sont financiers, souvent sous la forme d’augmentations et de primes salariales, mais tous ne le sont pas. Les syst?mes de contr?le peuvent ?galement aider ? rationaliser ces structures non mon?taires. Les directeurs sont souvent charg?s de coordonner les activit?s avec les ressources humaines pour cr?er des incitations pour les employ?s pour le travail bien fait et pour embaucher des gestionnaires de niveau sup?rieur. Lorsqu’ils sont guid?s par des directives et des bonnes pratiques ?tablies, les directeurs peuvent mieux analyser l’avancement de la production, fournir des affectations de travail appropri?es et communiquer plus efficacement avec tous les employ?s de l’entreprise. Les dirigeants peuvent ?galement ?tre plus s?rs que tout le monde dans toutes les divisions utilise ? peu pr?s les m?mes normes, ce qui devrait id?alement conduire ? une coh?rence entre les services et les employ?s, quel que soit leur domaine d’expertise.
?valuation du rendement et surveillance des employ?s
Des ?valuations de performance compl?tes et pr?cises peuvent ?tre l’une des m?thodes les plus importantes pour d?terminer les points forts d’un employ? et retenir les employ?s les plus comp?titifs et les plus efficaces. Les syst?mes de contr?le de gestion permettent ? la flexibilit? et aux facteurs externes d’affecter le processus d’?valuation. Par exemple, si des circonstances att?nuantes externes affectent n?gativement les ventes ou la productivit?, une ?valuation peut tenir compte de ce facteur et l’inclure dans le processus d’?valuation.
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