D’une manière générale, les systèmes de contrôle de gestion sont des méthodes que les entreprises utilisent pour collecter des informations qui guideront et orienteront plus tard le comportement des dirigeants et des dirigeants d’entreprise, généralement afin d’atteindre un objectif spécifique. Beaucoup de ces sortes de méthodes traitent de la comptabilité ; certains des systèmes de contrôle les plus populaires sont axés sur la comptabilité financière ou de gestion, c’est-à-dire l’argent dépensé par l’entreprise dans son ensemble par rapport à l’argent dépensé par des divisions distinctes ou des gestionnaires individuels. Les méthodes d’incitation à la productivité ou à la conformité des employés peuvent également faire partie de ce type de système, tout comme les rubriques d’évaluation des performances. Dans la plupart des cas, l’objectif de tout système de contrôle est d’établir une norme uniforme qui est facile à identifier et, espérons-le, facile à suivre afin d’assurer des résultats communs dans l’ensemble de l’entreprise.
Pourquoi ils sont utilisés
Presque toutes les entreprises peuvent bénéficier des systèmes de contrôle de gestion, bien qu’ils aient tendance à être les plus courants dans les grandes entreprises, en particulier les entreprises qui intègrent de nombreuses divisions, bureaux et emplacements. Un ensemble uniforme de normes et de règles peut permettre à tous les départements de s’aligner les uns sur les autres et de travailler vers les mêmes objectifs, et ils rationalisent également la plupart des processus. Il peut être très difficile pour les dirigeants d’avoir une bonne compréhension des dépenses de l’entreprise, par exemple, si chaque service a un système comptable légèrement différent. De même, il peut être difficile de connaître les performances de certains employés ou les performances de différentes divisions lorsqu’il s’agit de générer de nouveaux produits ou de nouvelles idées sans un moyen standard de mesurer et de rendre compte du succès. Les systèmes de contrôle sont généralement destinés à ajouter ce peu de stabilité et de prévisibilité à une gamme de processus différents dans les espaces de l’entreprise.
Méthodes comptables
Certains des systèmes les plus couramment adoptés impliquent la comptabilité. En fait, le contrôle des activités de dépenses au sein d’une entreprise est une entreprise complexe dans la plupart des cas, et en tant que tel, le domaine est souvent divisé en sections connexes de la comptabilité financière et de gestion. La comptabilité financière se concentre généralement sur des problèmes internes, tels que la déclaration des coûts de vente, tandis que la comptabilité de gestion peut se concentrer sur des éléments plus larges comme la détermination des coûts des produits.
Bien que les deux domaines couvrent les questions de comptabilité d’entreprise, leurs méthodes d’application diffèrent généralement, et des systèmes distincts mis en œuvre par un système de contrôle de gestion peuvent aider les dirigeants et les dirigeants à s’assurer que les rapports restent précis et impartiaux, peu importe d’où ils viennent ou qui les rédige. . La comptabilité de gestion est généralement chargée de fournir à la direction des informations sur le contrôle des coûts et l’amélioration du processus de production. Les comptables de gestion peuvent également fournir des informations sur les coûts des nouveaux produits, prendre des décisions sur les prix et surveiller les dépenses réelles et réelles.
La comptabilité financière générale, en revanche, se concentre plus généralement sur les problèmes de comptabilité interne d’une entreprise. Cette branche est fréquemment concernée par les problèmes de paie et de ressources humaines qui ont un impact sur les employés au sein de l’entreprise, y compris le montant des salaires et des primes payés. Les comptes dans ce domaine peuvent également gérer les coûts des employés et les remboursements pour des choses comme les voyages et les dépenses connexes.
Programmes d’encouragement
Bon nombre des avantages et des incitations les plus directs pour les employés sont financiers, souvent sous la forme d’augmentations et de primes salariales, mais tous ne le sont pas. Les systèmes de contrôle peuvent également aider à rationaliser ces structures non monétaires. Les directeurs sont souvent chargés de coordonner les activités avec les ressources humaines pour créer des incitations pour les employés pour le travail bien fait et pour embaucher des gestionnaires de niveau supérieur. Lorsqu’ils sont guidés par des directives et des bonnes pratiques établies, les directeurs peuvent mieux analyser l’avancement de la production, fournir des affectations de travail appropriées et communiquer plus efficacement avec tous les employés de l’entreprise. Les dirigeants peuvent également être plus sûrs que tout le monde dans toutes les divisions utilise à peu près les mêmes normes, ce qui devrait idéalement conduire à une cohérence entre les services et les employés, quel que soit leur domaine d’expertise.
Évaluation du rendement et surveillance des employés
Des évaluations de performance complètes et précises peuvent être l’une des méthodes les plus importantes pour déterminer les points forts d’un employé et retenir les employés les plus compétitifs et les plus efficaces. Les systèmes de contrôle de gestion permettent à la flexibilité et aux facteurs externes d’affecter le processus d’évaluation. Par exemple, si des circonstances atténuantes externes affectent négativement les ventes ou la productivité, une évaluation peut tenir compte de ce facteur et l’inclure dans le processus d’évaluation.
SmartAsset.