Le coût d’occupation est la dépense associée à l’occupation d’un local, tel qu’une usine de fabrication, un bureau ou un espace de vente au détail. Il peut contribuer de manière significative aux dépenses d’exploitation globales et il est important de prendre en compte ce facteur dans les évaluations de la situation financière d’une entreprise. Les entreprises réfléchissent également à cette question lorsqu’elles se préparent à déménager ou à ouvrir un nouveau site, car elles veulent s’assurer que le coût d’occupation ne dépasse pas les revenus projetés ou ne laisse pas l’entreprise vulnérable à des problèmes de trésorerie à l’avenir. Un outil appelé ratio des coûts d’occupation peut être utilisé pour aider une entreprise à calculer une somme d’argent raisonnable à consacrer à cette dépense d’entreprise.
Les paiements de loyer ou d’hypothèque sont un facteur important du coût d’occupation, de même que les taxes foncières, les assurances et les frais qui peuvent être nécessaires pour exploiter un complexe ou une zone donnée. De plus, une entreprise peut avoir des coûts d’installation associés à l’installation d’équipements et de fournitures. Le marketing visant à attirer les gens vers un emplacement peut être pris en compte pour le coût d’occupation du commerce de détail, car l’entreprise veut faire prendre conscience aux gens que le magasin existe. Si un magasin est situé dans une région éloignée, il faut dépenser plus d’argent en marketing pour attirer les clients.
Certains coûts sont fixes, tandis que d’autres peuvent être plus flexibles. Les services publics peuvent changer d’un mois à l’autre, tout comme les dépenses périodiques comme le paiement d’un paysagiste ou la mise en service de services de décoration. Certains magasins peuvent décorer pour les vacances, par exemple, auquel cas cela fait partie du coût d’occupation car les décorations sont utilisées pour rendre l’espace plus attrayant pour les clients. Tous ces coûts peuvent être additionnés pour déterminer combien d’argent une entreprise dépense ou s’attend à dépenser pour un emplacement donné.
Pour trouver le taux de coût d’occupation, ce nombre peut être divisé par les ventes. Des ratios élevés peuvent indiquer qu’une entreprise peut être à risque de problèmes de trésorerie à l’avenir, car l’argent apporté par les ventes se rapproche de près des dépenses de maintien d’une installation. Des ratios inférieurs montrent que l’entreprise dépense une plus petite fraction de son chiffre d’affaires pour l’occupation et dispose donc d’argent pour gérer d’autres dépenses professionnelles. En outre, l’entreprise peut être en mesure d’investir dans le développement et d’autres activités pour se développer au fil du temps.
Les rapports financiers internes peuvent discuter du coût d’occupation et des moyens de le contrôler s’il y a des préoccupations concernant les dépenses de l’entreprise. Cela peut également être un sujet d’intérêt lorsqu’une entreprise demande des prêts, car les institutions financières veulent avoir l’assurance qu’une entreprise peut assumer le coût du service de la dette. Les rapports annuels et les informations financières similaires contiennent également ces informations, au profit des investisseurs qui souhaitent plus d’informations sur les dépenses d’exploitation de l’entreprise.