Dans les affaires, une dépense en capital est une utilisation importante de liquidités pour un article ou un projet qui, selon une entreprise, ajoutera de la valeur à l’entreprise à l’avenir. Dans la plupart des cas, les dépenses en capital relèvent du processus de budgétisation des immobilisations de l’entreprise. L’importance de la budgétisation des immobilisations est de s’assurer qu’une entreprise a la capacité de payer pour le nouvel élément ou projet sans couper les fonds pour d’autres activités commerciales courantes. Un service de finance d’entreprise ou des comptables de gestion sont les sources qu’une entreprise peut utiliser pour calculer les coûts et les revenus potentiels dans le cadre des procédures de budgétisation des immobilisations. Trois activités relèvent de l’importance de la budgétisation des immobilisations: l’identification du coût des nouvelles opportunités, la création d’un budget d’immobilisations et la recherche de sources externes, si nécessaire.
Le coût des nouveaux articles, projets ou opportunités est généralement au centre des préoccupations des départements de finance d’entreprise et des comptables de direction, entre autres. L’importance de la budgétisation des immobilisations dans l’identification des coûts des nouvelles opportunités est de s’assurer qu’une entreprise ne sacrifiera pas les opérations commerciales réussies pour celles potentiellement non rentables. Les coûts peuvent varier considérablement d’un projet à l’autre et inclure des éléments tels que les matériaux directs, la main-d’œuvre et les nouvelles immobilisations pour achever les activités associées à une nouvelle opportunité. Une fois qu’une entreprise a tous les coûts associés à un projet, elle peut examiner les revenus potentiels qui peuvent provenir de la nouvelle opportunité commerciale. Un examen des coûts par rapport aux revenus est la prochaine étape du rôle de la budgétisation des immobilisations.
La création d’un budget d’investissement pour chaque nouveau projet ou opportunité est au cœur de la budgétisation d’investissement. L’importance de la budgétisation des immobilisations ici est d’examiner le résultat net de chaque projet plutôt que les actifs incorporels de chacun. Le budget comprend généralement une ligne pour chaque coût de démarrage du projet, avec un total de tous les coûts en bas. Ensuite, l’entreprise peut énumérer tous les fonds actuels dont l’entreprise dispose à consacrer au démarrage de nouveaux projets. Dans certains cas, une entreprise peut ne pas financer entièrement le projet par des fonds internes, laissant certains fonds nécessaires provenant de sources extérieures.
Des fonds externes sont presque toujours nécessaires dans la budgétisation des immobilisations. La différence entre les coûts de départ prévus et les fonds internes affectés au projet représente le montant des fonds nécessaires à partir de la dette ou des fonds propres. L’importance de la budgétisation des immobilisations ici est de trouver les sources de fonds externes dont le coût du capital est le plus bas. Les faibles taux d’intérêt sur la dette et les capitaux propres rendent les dépenses en capital plus rentables. Ceci est important pour les entreprises qui lancent de nouveaux projets.