Le dossier de conduite d’une personne peut être nécessaire pour diverses raisons. Les compagnies d’assurance demandent souvent des dossiers de conduite avant d’accepter d’assurer un conducteur. Les employeurs exigent également fréquemment qu’un employé présente un dossier de conduite avant de présenter une offre d’emploi. Dans la plupart des cas, un conducteur ou un autre demandeur autorisé peut obtenir un dossier de conduite par la poste, en personne ou en ligne.
De nombreuses juridictions offrent aux conducteurs titulaires d’un permis la possibilité d’afficher ou d’imprimer leur propre dossier de conduite via le site Web officiel du Department of Motor Vehicles (DMV). Bien que le nom de l’agence qui administre et supervise les dossiers des conducteurs puisse varier selon la juridiction, il y aura une agence dans chaque juridiction qui sera en charge des dossiers des conducteurs. Souvent, les dossiers de conduite sont considérés comme des dossiers publics, ce qui facilite l’obtention de dossiers de conduite. Avec les informations d’identification de base nécessaires pour le dossier, n’importe qui peut se connecter au site Web de l’agence et obtenir des dossiers de conduite.
Les dossiers de conduite peuvent également être demandés en personne ou par la poste. La plupart des agences fournissent un formulaire qui doit être rempli lors de la demande de dossiers par la poste ou en personne. Le demandeur devra fournir des informations concernant le dossier demandé et fournir une preuve d’identité.
Si une copie certifiée conforme du dossier de conduite est requise, une demande par courrier ou en personne sera nécessaire pour obtenir un dossier de conduite. Une copie certifiée conforme est une copie qui comprend un sceau officiel et une signature attestant de l’authenticité du document. Une copie certifiée conforme est souvent exigée par les employeurs potentiels.
Des frais sont fréquemment exigés pour obtenir des dossiers de conduite. Les frais varient selon la juridiction, mais sont souvent plus élevés lorsqu’un historique détaillé est demandé. Les frais facturés seront également plus élevés pour une copie certifiée conforme.
Avant de demander une copie d’un dossier de conduite, une personne doit vérifier les lois de la juridiction où les dossiers sont conservés pour déterminer si les dossiers sont considérés comme des dossiers publics ou non. S’il s’agit d’un dossier public, n’importe qui peut demander un dossier pour quelque raison que ce soit. Si, toutefois, il ne s’agit pas de dossiers publics, une sanction civile ou pénale pourrait s’appliquer si une personne tente d’obtenir des dossiers de conduite qui ne sont pas les siens.