Un notaire est une personne qui a le pouvoir d’attester de l’authenticité de la signature d’une personne sur un document. Les services notariaux sont utilisés dans diverses situations, notamment les procurations, les documents de location et les certifications de titre perdu. En plus de la formation et de la certification nécessaires pour devenir notaire, une personne peut également utiliser certaines fournitures de notaire telles qu’un timbre, un embosseur, un registre et des formulaires assortis.
Chaque juridiction a ses propres exigences en matière de formation et de certification des notaires. Généralement, la formation consiste en un cours de courte durée dans lequel une personne apprend ce qui est requis pour exercer ses fonctions de notaire. Une fois le cours terminé, un examen de certification est administré. Après avoir réussi l’examen, une certification de notaire est délivrée et l’individu devient un notaire commissionné.
Lorsqu’une personne reçoit une certification de notaire, elle peut alors commander ses fournitures de notaire. Un élément nécessaire lors de l’exercice des fonctions de notaire est le cachet de notaire. Ce timbre comporte généralement le nom du notaire, le lieu où il est commissionné, la date d’expiration de la commission du notaire et son numéro de commission. Chaque fois qu’un notaire notarie un document, ce cachet doit être utilisé.
Un autre élément parmi les fournitures essentielles du notaire est le sceau, parfois appelé embosseur. Le sceau du notaire est utilisé pour authentifier davantage la signature du notaire sur le document. Il fournit une image en relief sur le papier qui contient généralement le nom du notaire, son lieu de commission et les mots notaire public.
Le registre des notaires est peut-être l’une des plus importantes de toutes les fournitures de notaire. Selon la loi, un notaire est tenu de garder une trace de toutes les transactions notariales. Le registre d’un notaire constitue un moyen simple et efficace de le faire. Dans la plupart des endroits, une personne est tenue d’imprimer son nom, son adresse et quel est le document notarié, puis de signer son nom.
Divers formulaires peuvent également être nécessaires par un notaire. Ces formulaires peuvent comprendre des affidavits généraux, des accusés de réception et des reçus pour les services. Les formulaires peuvent être achetés sous forme de lot ou imprimés à partir d’un ordinateur.
De nombreux commerçants vendent des fournitures de notaire, à la fois dans les magasins traditionnels et en ligne. Ces fournitures peuvent être achetées individuellement ou en kits. Les exigences pour un notaire public varient selon l’emplacement, il est donc préférable pour un individu de s’assurer que le commerçant qu’il utilise fournit des articles légalement exacts.