Il existe plusieurs méthodes différentes de gestion du temps qui peuvent être utilisées pour augmenter la productivité. Certaines des méthodes les plus populaires sont le timeboxing, l’analyse de Pareto et les méthodes POSEC. Chacune de ces méthodes se concentre sur la construction d’habitudes qui encouragent une meilleure utilisation du temps.
Le timeboxing est l’une des méthodes les plus courantes de gestion du temps. Cela implique de diviser les tâches volumineuses en portions plus petites et plus gérables en respectant strictement un calendrier précis. L’individu doit d’abord décider d’un ensemble de tâches et déterminer le temps approximatif qu’il faudrait pour les terminer. Ensuite, une minuterie est définie pour la période de temps appropriée au début de chaque tâche. À la fin du temps imparti, l’individu doit s’arrêter, que la tâche soit terminée ou non, et se reposer ou se livrer à une autre activité agréable.
Avec la méthode du timeboxing, chacune des tâches à accomplir est abordée une à la fois dans leurs périodes de temps désignées. S’il reste des tâches après un cycle de toutes les tâches, le même processus est redémarré. Cela a tendance à être l’une des méthodes de gestion du temps les plus gratifiantes, car des périodes de repos ou une autre récompense sont intégrées à la structure, augmentant ainsi la motivation.
L’analyse de Pareto est aussi communément appelée la règle 80:20. Il a été inventé par un économiste qui a suggéré que 20 % des causes créent 80 % des problèmes. Les premières étapes de la méthode consistent à répertorier les problèmes, à trouver les racines de ces problèmes, puis à les regrouper par cause. Ensuite, les groupes sont classés par niveau d’importance. La méthode est basée sur la conviction que le groupe de problèmes avec le niveau d’importance le plus élevé sera aussi généralement l’un des plus petits, soit environ 20 pour cent de la charge de travail.
POSEC signifie prioriser en organisant, rationalisant, économisant et contribuant. C’est l’une des méthodes les plus personnelles de gestion du temps. Il fonctionne selon la conviction que les éléments qui affectent la sécurité individuelle, tels que l’argent et les problèmes personnels, doivent être traités avant d’autres tâches.
La première étape du POSEC consiste à identifier les objectifs et à les hiérarchiser du plus important au moins important. L’étape suivante consiste pour l’individu à organiser un horaire qui garantit que les objectifs personnels quotidiens sont atteints. Ensuite, l’individu doit rationaliser les tâches les plus désagréables, telles que les courses, afin qu’elles prennent le moins de temps possible. La quatrième étape consiste à économiser les passe-temps les moins urgents, comme faire les courses ou déjeuner entre amis. Enfin, l’individu complétera son emploi du temps en contribuant à la société à travers d’autres obligations importantes, voire vitales.