Les comptables sont responsables d’une gamme de tâches qui incluent l’analyse des données financières, la préparation des états financiers et des rapports, la tenue de divers livres et registres, l’examen des pièces justificatives de dépenses et la détermination des exigences en matière de paie. Les comptables peuvent également être chargés de vérifier les dossiers financiers, de conseiller les particuliers ou les entreprises pour la préparation des déclarations de revenus et de remplir leurs fonctions en tant que gestionnaire de fonds. Selon le niveau du poste, le comptable peut également avoir des responsabilités de gestion et des missions complexes.
Les responsabilités communes d’un comptable général comprennent les tâches liées aux états financiers. Ils doivent préparer des états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux lois et règlements en vigueur. En outre, les comptables doivent tenir et tenir à jour des grands livres, des comptes et des journaux. Ils seront tenus de présenter les états financiers à la haute direction, aux investisseurs, aux auditeurs et aux parties prenantes. Si le comptable est impliqué dans des activités liées à l’impôt, il doit également préparer et déposer des impôts conformément aux gouvernements local et fédéral.
Les auditeurs peuvent demander à un comptable interne de travailler avec eux afin de vérifier que les contrôles, politiques et procédures de l’entreprise sont conformes à la loi et aux principes comptables normalisés. Cela inclut de s’assurer que des contrôles sont en place autour du processus de reporting afin d’éliminer ou de réduire les erreurs et les fraudes. Des procédures détaillées doivent être en place pour les comptables, allant de la manière dont ils doivent exécuter leurs tâches à leurs capacités de prise de décision. Des freins et contrepoids doivent également être mis en place afin que les erreurs soient rapidement détectées et que les risques d’activités frauduleuses soient réduits.
L’analyse des états financiers est parfois exigée d’un comptable, surtout s’il n’existe pas de service financier au sein de l’organisation. Cela inclut l’utilisation de ratios et de formules pour comprendre et déterminer la santé de l’organisation, ses faiblesses et ses domaines d’amélioration possibles. Par exemple, un comptable peut constater que le taux de rotation des stocks est trop faible, ce qui peut signifier qu’il conserve les stocks trop longtemps. L’entreprise pourrait alors commander moins à la fois pour réduire les coûts d’inventaire et disposer de plus d’argent pour profiter d’autres opportunités.
Les notes de frais, les factures et autres documents fiscaux doivent passer par les comptables afin d’être examinés, inclus dans leurs dossiers et payés. Les comptables ou les contrôleurs de niveau supérieur sont généralement habilités à approuver et à payer les notes de frais et les factures sans approbation préalable. Ils doivent également fournir des rapports de dépenses et tenir un registre précis de tout ce qui passe par leur service. Il est courant que les bureaux exigent des comptables qu’ils détiennent des enregistrements numériques au lieu de papier, ou comme sauvegarde au cas où quelque chose se produirait.