L’un des principaux avantages du suivi des dépenses est toujours d’être conscient de l’état de ses finances personnelles. Le suivi de vos dépenses peut vous aider à respecter votre budget, non seulement de manière générale, mais dans chaque catégorie comme le logement, la nourriture, le transport et les cadeaux. Bien qu’un inconvénient soit que le suivi manuel de tout l’argent dépensé peut être irritant et prendre du temps, un avantage est que le faire automatiquement peut être rapide et simple.
Un autre avantage est que de nombreux logiciels de suivi automatique des dépenses sont disponibles gratuitement. Avoir le programme sur un appareil portatif peut être un avantage majeur car il peut être vérifié avant que les dépenses ne surviennent afin d’être sûr du budget disponible. Un autre avantage est que pour ceux qui souhaitent simplement continuer à suivre les dépenses à la main avec un papier et un stylo ou en entrant des données sur une feuille de calcul informatique, ces options sont également disponibles. Certaines personnes aiment conserver un dossier ou une boîte pour stocker les reçus et enregistrer l’argent dépensé chaque jour. L’avantage de ce système de suivi quotidien simple est qu’il permet de mieux savoir où va l’argent bien avant la fin d’une période de paie ou d’un mois.
Un inconvénient de tout système utilisé pour suivre les dépenses est que l’on peut commencer à le faire, puis diminuer jusqu’à ce qu’il soit complètement oublié. Pourtant, il s’agit d’un risque pour tout nouvel objectif, comme essayer de perdre du poids ou d’arrêter de fumer. Si une personne établit d’abord un plan budgétaire, puis place de l’argent dans des économies avant de dépenser chaque nouvelle période de paie ou mois, l’objectif de suivi peut aider. De cette façon, suivre les dépenses et s’assurer que tous les reçus sont comptabilisés ne doit être effectué qu’une ou deux fois par mois.
Même avec un suivi constant de ses habitudes de dépenses, rien ne garantit que les objectifs financiers seront atteints. Bien que cela puisse être considéré comme une arnaque du suivi des dépenses, cela pourrait être transformé en pro si l’on décide de continuer à essayer de gérer correctement toutes les finances. Un autre inconvénient qui peut survenir lors du suivi des dépenses est une erreur, mais cela peut également être transformé en pro si la personne effectue un suivi régulier. Un suivi fréquent des dépenses en espèces peut permettre de détecter et de corriger les erreurs afin que le plan budgétaire puisse toujours être respecté malgré l’erreur.