Beaucoup d’entre nous tombent dans le piège de croire que nous pouvons nous souvenir de chaque étape d’un projet ou de tout ce dont nous aurons besoin pour des vacances. À vrai dire, l’utilisation d’une liste de contrôle peut être la chose la plus intelligente que nous puissions faire pour nous-mêmes. Il n’est pas toujours facile de se souvenir de 30 articles d’épicerie différents ou de toutes les étapes de la préparation d’un dessert élaboré. En utilisant une liste de contrôle, cependant, nous pouvons avoir un enregistrement permanent de nos besoins, généralement dans un ordre facile à suivre. Lorsque vous utilisez une liste de contrôle, il y a plusieurs choses à garder à l’esprit.
Une astuce pour utiliser efficacement une liste de contrôle est de créer un style d’écriture cohérent. Si vous utilisez une liste de contrôle pour suivre un processus, par exemple, utilisez des phrases complètes ou au moins des combinaisons nom/verbe. Chaque élément de la liste de contrôle doit être cohérent avec tous les autres éléments :
1. Récupérez la valise dans le placard.
2. Emportez des sous-vêtements et des chaussettes.
3. Trouvez un kit de rasage.
4. Pliez les chemises et les pantalons.
5. Fermez la valise.
Tous ces articles se marient avec style. Considérez à quel point cela pourrait être déroutant si vous utilisiez une liste de contrôle comme celle-ci :
1. Valise dans le placard
2. Chaussettes
3. Trouvez le kit (rasage)
4. Chemise, pantalon. Plié?
5. Valise maintenant fermée.
Lorsque les étapes individuelles ne sont pas cohérentes et explicatives, l’utilisation d’une liste de contrôle devient beaucoup plus difficile. Si vous rédigez une liste de contrôle pour quelqu’un d’autre, comme un gardien ou un voisin, il est particulièrement important d’être clair et cohérent.
Une autre astuce pour utiliser une liste de contrôle est de fournir un moyen de rayer les éléments au fur et à mesure qu’ils sont accomplis. Lorsque vous utilisez une liste de contrôle contenant de nombreuses instructions ou éléments, il peut être très facile de se perdre. Parfois, une longue liste de contrôle ne peut être effectuée que par étapes, ou une étape particulière peut prendre des heures. Il devrait toujours y avoir une méthode pour marquer les éléments terminés ou au moins pour noter un point d’arrêt. Lors de l’utilisation d’une liste de contrôle, il doit être clair pour quiconque quelles étapes ont été complétées et lesquelles ne l’ont pas été.
Lorsque vous utilisez une liste de contrôle pour faire vos achats, il peut être utile de noter quels éléments sont obligatoires et lesquels sont facultatifs. Placer un astérisque à côté des articles critiques peut permettre à un autre utilisateur de prendre de meilleures décisions lors de ses achats. Si un problème budgétaire survient, une liste de contrôle d’épicerie avec des priorités clairement indiquées peut être très utile. Il en va de même lorsque vous utilisez une liste de contrôle pour un projet de bricolage. Les étapes obligatoires et facultatives peuvent être notées si le temps ou l’argent devient un facteur.
De nombreuses personnes créent une liste de courses ou une liste de tâches au fur et à mesure des besoins, mais pas nécessairement dans l’ordre le plus efficace. Lors de l’utilisation d’une liste de contrôle, il peut être utile d’organiser les éléments selon un plan directeur. Pour l’épicerie, organisez la liste de contrôle pour qu’elle corresponde à votre itinéraire habituel dans les allées du magasin. Commencez par le premier département que vous atteindrez et travaillez à partir de là. Une liste de contrôle doit être organisée de manière logique pour éviter trop de retours en arrière ou d’omissions. Lorsque vous utilisez une liste de contrôle pour les tâches ménagères, réfléchissez au temps qu’il faudra pour accomplir chaque tâche. En finir avec les tâches les moins fastidieuses en premier peut laisser plus de temps pour les plus longues, ou vous pouvez éviter de tondre une pelouse pendant la partie la plus chaude de la journée ou d’arroser le jardin trop tard dans la soirée.
Il est souvent avantageux de lire attentivement tous les éléments lors de l’utilisation d’une liste de contrôle. Certains outils ou ingrédients supplémentaires peuvent être nécessaires pour effectuer une tâche ultérieure sur la liste. Le stockage d’un projet partiellement achevé peut également devenir un problème. Une liste de contrôle n’est aussi organisée que par la personne qui l’a créée, alors essayez d’être aussi complète et précise que possible lorsque vous en créez une. Si quelqu’un d’autre a rédigé la liste de contrôle, assurez-vous de bien comprendre les abréviations, codes ou jargon technique qu’il peut utiliser.