Il existe plusieurs types d’emplois d’administrateur des ressources humaines disponibles dans le monde des affaires. Certains emplois sont généralisés, mais beaucoup sont spécialisés. Un exemple d’un poste d’administrateur des ressources humaines spécialisé est celui qui exige que le gestionnaire ait une expérience en administration de la paie. En règle générale, les entreprises préfèrent embaucher des administrateurs qui ont de l’expérience dans leur domaine d’expertise. Par exemple, une grande université peut préférer embaucher un candidat expérimenté dans un établissement d’enseignement supérieur.
Plusieurs fois, les emplois d’administrateur des ressources humaines ont des noms différents mais ont les mêmes fonctions. Une entreprise peut avoir un poste intitulé vice-président adjoint pour l’administration des ressources humaines, et une autre peut avoir un poste intitulé administrateur des ressources humaines et coordinateur des opérations, même s’ils peuvent avoir des tâches similaires. Une entreprise peut désigner un administrateur des ressources humaines par le titre de président ou vice-président des ressources humaines, directeur des ressources humaines ou même généraliste des ressources humaines.
Dans les grandes entreprises, le service des ressources humaines a souvent un certain nombre de sous-services. Souvent, chacun de ces sous-départements a son propre gestionnaire qui rend compte à un supérieur, tel que le président des ressources humaines. Des exemples de ces emplois d’administrateur des ressources humaines sont l’administrateur de la rémunération et des avantages sociaux, l’administrateur de la paie et des ressources humaines, et le directeur de la clinique et des ressources humaines. En règle générale, les grandes entreprises sélectionnent des candidats possédant plusieurs diplômes pour occuper ces postes.
En règle générale, les petites entreprises s’attendent à ce que les personnes occupant des postes d’administrateur des ressources humaines occupent plus d’un emploi. En règle générale, dans bon nombre de ces entreprises, le responsable des ressources humaines fait souvent office de chef de bureau. D’autres emplois doubles peuvent inclure un gestionnaire ISO, un gestionnaire de la paie / des avantages sociaux ou un spécialiste de la dotation. Certains autres emplois que les entreprises peuvent ajouter aux fonctions d’un gestionnaire des ressources humaines sont l’analyste d’audit et le contrôleur de gestion des risques, l’assistant des ressources humaines et le spécialiste des relations de travail.
La plupart des emplois d’administrateur des ressources humaines nécessitent une formation supplémentaire. Parfois, cette formation n’est que de quelques semaines de cours ou de quelques ateliers ou séminaires. D’autres emplois peuvent exiger un diplôme d’études. Les administrateurs des ressources humaines surveillent et rédigent généralement des politiques concernant la santé et la sécurité des employés. Les entreprises leur nomment souvent des responsables de la santé et de la sécurité environnementales.
La formation requise pour les postes d’administrateur des ressources humaines dépend des exigences de chaque poste et de la politique de chaque entreprise. Certains emplois de niveau d’entrée, y compris l’assistant du gestionnaire des ressources humaines, n’ont besoin que d’un diplôme d’études secondaires, GED ou équivalent. D’autres emplois nécessitent des études supérieures, comme un diplôme universitaire de deux à quatre ans. De nombreuses entreprises préfèrent embaucher des professionnels des ressources humaines expérimentés, mais certaines petites entreprises offrent des emplois à des travailleurs inexpérimentés s’ils ont une formation adéquate.
Certaines personnes diplômées en ressources humaines travaillent pour des cabinets de conseil et fournissent leurs services à plusieurs entreprises. En externalisant le service des ressources humaines, les propriétaires et les gestionnaires économisent généralement de l’argent. L’un des inconvénients de l’externalisation de ce service est que les employés ne peuvent généralement pas trouver de solutions rapides à leurs problèmes.
Aux États-Unis, les emplois d’administrateur des ressources humaines exigent souvent que l’administrateur double en tant qu’agent d’action positive/d’égalité des chances en matière d’emploi (AA/EEO). Les gestionnaires des ressources humaines au Canada doivent bien comprendre la Loi sur les normes d’emploi (LNE). Généralement, chaque pays a des règles et des réglementations en matière d’emploi qui régissent les services des ressources humaines.