La comptabilité est le moyen utilisé par la plupart des entreprises pour évaluer leurs performances opérationnelles. Plutôt que d’utiliser des mesures subjectives pour évaluer la performance, la comptabilité permet une mesure simple en termes de profit réalisé et d’argent dû. De nombreux rôles comptables existent dans l’environnement commercial. Les commis, les comptables du personnel, les superviseurs et les contrôleurs sont les rôles les plus courants dans un bureau de comptabilité. Ces personnes gèrent des tâches telles que les comptes fournisseurs ou à recevoir, la validation des écritures de journal, la signature des grands livres et des journaux, la définition de la politique comptable et la création de directives financières pour l’entreprise.
Travailler en tant que comptable ne nécessite pas nécessairement un diplôme universitaire officiel. Les individus peuvent obtenir un poste en tant que comptable ou commis comptable, qui sont souvent les postes les plus bas au sein d’un bureau de comptabilité. Les commis à la comptabilité peuvent valider les écritures, réviser les factures, traiter les demandes des clients, rapprocher les comptes ou gérer les journaux dans le grand livre comptable. Ces rôles comptables nécessitent souvent la supervision directe d’une personne titulaire d’un diplôme et / ou d’une licence comptable professionnelle. Les teneurs de livres et les commis à la comptabilité peuvent être incapables de gérer des tâches comptables complexes, car ils n’ont pas la formation nécessaire pour ce processus.
Les comptables du personnel sont le niveau suivant en termes de rôles comptables globaux. La plupart des organisations emploient des comptables salariés pour gérer la majeure partie des transactions financières. Les comptables du personnel peuvent enregistrer des écritures de journal, créer des rapprochements, préparer des états financiers, clôturer le grand livre comptable et préparer ou terminer des projets ad hoc donnés par les superviseurs et les gestionnaires. Bien que ces tâches soient très similaires à celles d’un comptable, la différence provient de la perception entre les rôles comptables. Lors d’un audit externe, les entreprises auront une meilleure chance de répondre aux questions concernant la capacité de leurs comptables à gérer les transactions financières.
Les rôles comptables nécessitent également un gestionnaire de niveau intermédiaire pour superviser les comptables. Les superviseurs superviseront souvent les teneurs de livres et les commis comptables, tandis que les directeurs comptables superviseront une division entière de comptables. Par exemple, un comptable principal du personnel peut doubler en tant que superviseur des comptables du personnel, des teneurs de livres ou des commis. Les directeurs comptables superviseront un groupe entier ou une division de comptables, tels que les comptes fournisseurs, la comptabilité générale, les immobilisations ou les analystes de trésorerie.
Les contrôleurs sont souvent la position la plus élevée dans un bureau de comptabilité. Un contrôleur définira la politique comptable du bureau et supervisera toutes les actions des autres rôles comptables. Ce poste est également la liaison entre la communication interne et externe. Les auditeurs qui examinent les informations financières de l’entreprise travailleront avec le contrôleur pour créer le calendrier et terminer le processus. Les dirigeants et les cadres supérieurs s’appuieront également sur le contrôleur pour préparer et examiner les états financiers de l’organisation, qui représentent la santé financière de l’entreprise.