Parmi les différents types de dépenses en ligne, il y a les coûts Internet et d’autres frais généraux, tels que l’hébergement et la conception Web. Selon le type d’entreprise gérée, les dépenses Web peuvent également inclure des dépenses mensuelles fixes ou prépayées telles que les services de marketing par courrier électronique et les services de panier d’achat. Une ou plusieurs personnes embauchées pour exploiter ces outils et services peuvent également être incluses dans les coûts Internet fixes ou intermittents. Les services de gestion des dépenses et les applications numériques peuvent également être classés dans les dépenses en ligne. Les entreprises ne sont pas les seules entités à accumuler des dépenses en ligne, car de nombreuses personnes paient également des coûts en ligne pour l’accès Internet et l’hébergement Web.
Les dépenses en ligne sont généralement incluses dans les états relatifs aux dépenses financières globales d’une entreprise. En effet, la plupart des entreprises utilisent Internet à des fins de communication et de recherche. Dans de nombreux cas, les entreprises enregistrent également des dépenses en ligne en maintenant une présence sur le Web sous la forme d’un site Web et de campagnes sur les réseaux sociaux. Ainsi, la création d’une estimation des dépenses mensuelles qui inclut les dépenses en ligne est importante pour que les entreprises maintiennent des budgets équilibrés.
Certaines des dépenses Internet précises qu’une entreprise peut payer sont des frais pour héberger un site Web ou un blog sur un serveur particulier. En plus de ces coûts, de nombreuses entreprises qui vendent des produits ou des services en ligne paient également des frais mensuels pour les services auxiliaires tels que le support du panier et les campagnes de marketing par e-mail. Beaucoup de ces services sont automatisés, bien qu’une entreprise puisse également ajouter les services d’un webmestre ou d’un expert des médias sociaux dans un calcul de dépenses mensuel pour s’assurer que tous ces services sont utilisés de manière à en extraire leur valeur maximale.
Les logiciels utilisés pour gérer les données, y compris les dépenses, peuvent également être ajoutés au budget d’une entreprise pour les dépenses Internet. Souvent, ces logiciels sont disponibles en ligne et sont accessibles via des clés logicielles et des mots de passe spéciaux. Les applications de productivité installées sur les ordinateurs et les appareils portables peuvent également être prises en compte dans ces frais généraux. Alors que beaucoup peuvent être achetés directement avec un achat unique, certains services et applications sont facturés à l’utilisation, tandis que d’autres proposent des forfaits à taux fixe qui doivent être prépayés pour pouvoir y accéder.
Les particuliers accumulent également des dépenses en ligne, car la plupart des ménages ont également accès à Internet. Des frais en ligne peuvent également être perçus auprès d’individus qui hébergent leurs propres blogs ou sites Web à des fins personnelles. De nombreux utilisateurs individuels accumulent également des dépenses en ligne pour les appareils portables, tels que les ordinateurs portables et les téléphones mobiles.