En pratique, la plupart des emplois de r?ceptionniste scolaire sont constitu?s d’un ensemble de t?ches similaires et de t?ches quotidiennes. Certains r?ceptionnistes peuvent travailler le plus souvent ? la r?ception d’une ?cole, tandis que d’autres peuvent fournir un soutien administratif plus en coulisse. En g?n?ral, cependant, la plupart des emplois de r?ceptionniste scolaire consistent ? r?pondre au t?l?phone et ? aider les appelants, ainsi qu’? fournir une assistance ? tout le monde dans l’?cole, y compris les ?tudiants et le personnel. La plupart des ?coles moyennes et grandes auront plusieurs r?ceptionnistes et professionnels de l’administration travaillant en m?me temps?; certains travaillent toute l’ann?e, mais la plupart ne travailleront que pendant l’ann?e scolaire, car il y a moins de besoins pendant les vacances d’?t?.
Les emplois de r?ceptionniste scolaire impliquent g?n?ralement la gestion de la r?ception d’une ?cole. En cons?quence, les t?ches quotidiennes consisteront ? r?pondre au t?l?phone lorsque les gens appellent ? l’?cole, ainsi qu’? aider les personnes qui entrent, qu’il s’agisse d’?l?ves, de parents ou d’autres visiteurs. Le matin, la r?ceptionniste de l’?cole peut ?tre principalement charg?e de collecter les registres de pr?sence et de r?pondre au t?l?phone des parents qui appellent pour dire que leurs enfants ne seront pas ? l’?cole ce jour-l?, puis de pr?parer le rapport de pr?sence. Les prochaines heures de la journ?e seront probablement un peu moins charg?es, mais les r?ceptionnistes doivent toujours ?tre disponibles pour fournir de l’aide et r?pondre aux questions au besoin tout au long de la journ?e.
La r?ceptionniste de l’?cole peut ?galement aider d’autres administrateurs de l’?cole, tels que le directeur et le directeur adjoint ainsi que toute autre personne travaillant dans le bureau. Bien que ces personnes aient parfois des assistants administratifs individuels, dans les petites ?coles, la r?ceptionniste peut simplement fournir cette assistance pour tout le monde. Cela peut impliquer la planification de r?unions, la pr?paration de rapports et la maintenance de l’environnement global du bureau. Ces emplois de r?ceptionniste scolaire sont un peu moins courants, car la plupart des ?coles auront une vari?t? de personnel pour effectuer ces t?ches, mais ils existent, en particulier dans les petites communaut?s.
De nombreux emplois de r?ceptionniste scolaire n’existeront que pendant les mois de l’ann?e o? l’?cole est ouverte, bien que certaines ?coles garderont un ou deux r?ceptionnistes parmi le personnel pendant l’?t?. Ces personnes fourniront ? nouveau un soutien administratif et aideront ? pr?parer la nouvelle ann?e scolaire. Sinon, les heures pour les r?ceptionnistes de l’?cole sont g?n?ralement les m?mes que celles des ?l?ves ? l’?cole. Une personne qui r?ussit en tant que r?ceptionniste d’?cole sera probablement ?ligible ? des augmentations et/ou ? des promotions, en particulier si les administrateurs embauchent quelqu’un pour ?tre un assistant administratif ex?cutif.