En pratique, la plupart des emplois de réceptionniste scolaire sont constitués d’un ensemble de tâches similaires et de tâches quotidiennes. Certains réceptionnistes peuvent travailler le plus souvent à la réception d’une école, tandis que d’autres peuvent fournir un soutien administratif plus en coulisse. En général, cependant, la plupart des emplois de réceptionniste scolaire consistent à répondre au téléphone et à aider les appelants, ainsi qu’à fournir une assistance à tout le monde dans l’école, y compris les étudiants et le personnel. La plupart des écoles moyennes et grandes auront plusieurs réceptionnistes et professionnels de l’administration travaillant en même temps ; certains travaillent toute l’année, mais la plupart ne travailleront que pendant l’année scolaire, car il y a moins de besoins pendant les vacances d’été.
Les emplois de réceptionniste scolaire impliquent généralement la gestion de la réception d’une école. En conséquence, les tâches quotidiennes consisteront à répondre au téléphone lorsque les gens appellent à l’école, ainsi qu’à aider les personnes qui entrent, qu’il s’agisse d’élèves, de parents ou d’autres visiteurs. Le matin, la réceptionniste de l’école peut être principalement chargée de collecter les registres de présence et de répondre au téléphone des parents qui appellent pour dire que leurs enfants ne seront pas à l’école ce jour-là, puis de préparer le rapport de présence. Les prochaines heures de la journée seront probablement un peu moins chargées, mais les réceptionnistes doivent toujours être disponibles pour fournir de l’aide et répondre aux questions au besoin tout au long de la journée.
La réceptionniste de l’école peut également aider d’autres administrateurs de l’école, tels que le directeur et le directeur adjoint ainsi que toute autre personne travaillant dans le bureau. Bien que ces personnes aient parfois des assistants administratifs individuels, dans les petites écoles, la réceptionniste peut simplement fournir cette assistance pour tout le monde. Cela peut impliquer la planification de réunions, la préparation de rapports et la maintenance de l’environnement global du bureau. Ces emplois de réceptionniste scolaire sont un peu moins courants, car la plupart des écoles auront une variété de personnel pour effectuer ces tâches, mais ils existent, en particulier dans les petites communautés.
De nombreux emplois de réceptionniste scolaire n’existeront que pendant les mois de l’année où l’école est ouverte, bien que certaines écoles garderont un ou deux réceptionnistes parmi le personnel pendant l’été. Ces personnes fourniront à nouveau un soutien administratif et aideront à préparer la nouvelle année scolaire. Sinon, les heures pour les réceptionnistes de l’école sont généralement les mêmes que celles des élèves à l’école. Une personne qui réussit en tant que réceptionniste d’école sera probablement éligible à des augmentations et/ou à des promotions, en particulier si les administrateurs embauchent quelqu’un pour être un assistant administratif exécutif.