L’hygiène au bureau est importante pour réduire la propagation des germes et créer un lieu de travail sûr. Sans une bonne hygiène, l’éternuement d’une personne peut rapidement se transformer en une réduction de l’efficacité et des niveaux de production, car tout le bureau contracte progressivement la maladie. L’amélioration de l’hygiène des bureaux nécessite un travail de la part des salariés et des employeurs ; alors que les employeurs sont chargés d’établir une norme et de fournir les outils nécessaires, les employés doivent assumer leur responsabilité personnelle et adopter un comportement courtois et soucieux de la sécurité au bureau.
L’un des meilleurs moyens d’améliorer l’hygiène au bureau est de garder le bureau bien approvisionné en fournitures hygiéniques. Cela peut inclure la fourniture de produits de nettoyage et de désinfectants, ainsi que des outils de base tels que des mouchoirs en papier et un désinfectant pour les mains. Donner aux employés les outils nécessaires pour maintenir l’hygiène peut souvent aider à inspirer de bonnes habitudes.
De plus, un employeur peut améliorer l’hygiène des bureaux en fixant des normes élevées de propreté et d’entretien des bureaux. Les systèmes de ventilation doivent être vérifiés régulièrement, tandis que l’ensemble de l’installation doit être occasionnellement examiné à la recherche de signes de moisissure, de dégâts des eaux ou d’autres problèmes environnementaux susceptibles de nuire à la santé des employés. L’embauche d’une bonne équipe de conciergerie peut également être un élément essentiel de l’amélioration de l’hygiène. Certains bureaux tentent d’améliorer l’hygiène en insistant pour que les travailleurs gardent leur espace de travail propre et organisé dans le cadre de la politique de l’entreprise.
Le comportement des employés peut être la pièce la plus importante du puzzle de l’hygiène. Peu de gens se rendent compte que les objets du quotidien, tels que les claviers et les téléphones, sont des sites de croissance spectaculaires pour les bactéries et les micro-organismes. Le partage de matériel de bureau est souvent la façon dont les maladies se transmettent au bureau ; un clavier utilisé par une personne malade abritera probablement des micro-organismes infectieux jusqu’à ce qu’il soit désinfecté. Former les employés à utiliser un désinfectant et à se laver les mains régulièrement peut être un élément important pour réduire la propagation de la maladie.
Une chose qui peut grandement aider à améliorer l’hygiène du bureau est d’éloigner les travailleurs malades du bureau. Cela nécessite un partenariat entre la direction et les salariés : les dirigeants ne doivent pas faire de mal aux travailleurs pour l’utilisation des congés de maladie, tandis que les employés ne doivent pas mettre en danger la confiance en utilisant les congés de maladie de manière abusive. Laisser un travailleur malade rester à la maison jusqu’à ce qu’il ne soit plus contagieux peut empêcher la maladie d’entrer au bureau ; dans de nombreux cas, il vaut mieux perdre quelques jours d’un seul travailleur que de subir des semaines de baisse d’efficacité de l’ensemble du bureau. Le repos à la maison est généralement bon pour le travailleur, car cela lui donne le temps de récupérer sans stress physique excessif.
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