Une idée fausse courante dans le monde des affaires est que plus d’heures au bureau se traduit par plus de productivité. L’inverse est généralement vrai, cependant, car la plupart des gens deviennent moins productifs et moins engagés plus ils passent de temps au bureau. Un bon moyen d’augmenter la productivité est de prendre de courtes pauses tout au long de la journée pour se recentrer et se détendre ; un esprit calme et détendu sera plus susceptible d’être productif, tandis que le stress et trop d’informations peuvent empêcher des processus de pensée efficaces. Prendre des vacances loin du travail pendant des jours ou des semaines à la fois peut également aider à améliorer la relaxation et à améliorer les fonctions cérébrales.
La procrastination est un tueur de productivité, et la plupart des travailleurs en sont coupables. Pour éviter de remettre à plus tard les tâches redoutées, il peut être utile de les aborder dès le début de la journée. Éliminer d’abord la tâche difficile réduira le stress du travailleur pour le reste de la journée, améliorant ainsi la productivité et, dans certains cas, la satisfaction au travail. Parfois, les travailleurs essaient d’effectuer ces tâches seuls, ce qui peut être une erreur ; développer des partenariats peut rendre les tâches moins stressantes, et une autre paire d’yeux et d’oreilles peut donner une nouvelle perspective à une tâche difficile.
L’un des plus gros obstacles à la productivité est peut-être la liste de choses à faire ; Bien qu’il soit important de rester organisé, la plupart des gens ont tendance à encombrer leurs listes de tâches avec des activités non pertinentes. réévaluer sa liste et simplement éliminer les tâches qui n’ont vraiment pas besoin d’être effectuées peut réduire le niveau de stress et augmenter la productivité tout au long de la journée. Certaines tâches de cette liste peuvent sembler insignifiantes, mais elles doivent être effectuées à un moment donné. Il peut être judicieux de déléguer ces tâches à quelqu’un d’autre si possible. Lâcher le contrôle de temps en temps allège le fardeau du travailleur et lui permet de se concentrer sur des tâches plus importantes.
À l’ère d’Internet, les distractions sont partout. L’établissement d’une période de temps définie chaque jour pendant laquelle l’accès à Internet est interdit et les téléphones éteints peut aider un travailleur à se concentrer sur des tâches importantes qui nécessitent de la concentration. Le travailleur peut dresser une liste des distractions courantes qui l’empêchent d’augmenter sa productivité et établir une période pendant laquelle ces choses sont intouchables. Cela peut ne durer que 20 minutes ou deux heures, mais pendant ce temps, le travailleur doit se concentrer sur des tâches importantes qui nécessitent de la concentration. Cela aide si le travailleur prend note de son heure de pointe de productivité tout au long de la journée afin qu’il puisse aligner le temps sans distraction avec cette pointe.