La location de tables et de chaises est très souvent nécessaire lors de mariages ou d’autres grands événements, et le processus pour trouver le meilleur prix sur la bonne quantité de tables et de chaises peut parfois être assez frustrant. Pour simplifier le processus, il est souvent utile d’avoir un plan avant même de commencer à rechercher la location de tables et de chaises. Ce plan devrait impliquer de décider combien de chaises sont nécessaires, quelle doit être la taille et la forme des tables, et combien de chaque type de table sera nécessaire. Le locataire ne doit pas oublier de considérer les nappes et les housses de chaise lorsqu’il envisage de louer une table et une chaise.
N’oubliez pas que les services de location de tables et de chaises incluent souvent des services de livraison pour une raison : un grand nombre de tables et de chaises peut être très difficile à transporter, prendre du temps à installer et à démonter et à déplacer éreintant. Si la société de location n’offre pas de services de livraison, assurez-vous de réfléchir à la manière de transporter les tables et les chaises, ou recherchez une société de location qui propose ce service. La plupart des services de location de tables et de chaises facturent des frais de transport, mais ces frais peuvent valoir les économies de frustration, de temps et de facilité d’installation. La plupart des gens veulent se concentrer sur l’événement, pas sur l’installation et le démontage, alors si possible, choisissez de faire livrer les tables et les chaises.
Les tables se présentent souvent dans une variété de formes et de tailles; l’élaboration d’un plan de l’événement peut aider le locataire à décider combien de tables seront nécessaires et quelles formes de tables conviendront le mieux à l’espace utilisé. Pour un mariage, le locataire ne doit pas oublier de commander des tables pour le traiteur, une table cadeau, ou à d’autres fins diverses. Réfléchissez à la taille des tables à louer en déterminant le nombre d’invités qui assisteront à l’événement et demandez à la société de location combien de personnes peuvent s’asseoir confortablement à chaque taille de table.
Déterminez si l’événement aura lieu à l’extérieur ou à l’intérieur également. La société de location de tables et de chaises peut recommander certaines tables et chaises pour différentes applications ; certains matériaux pour les tables et les chaises conviennent mieux aux occasions à l’extérieur, car ils seront plus stables sur des surfaces inégales telles que l’herbe, et ils peuvent être imperméables ou résistants à l’eau si des conditions météorologiques inattendues mettent un frein aux festivités. Pensez également à louer du linge de table et des housses de chaise. La plupart des tables et des chaises ne seront pas particulièrement attrayantes, alors la location de linge de table peut rendre l’apparence beaucoup plus attrayante. Assurez-vous de louer les draps de la bonne taille pour chaque style de table.