La maintenance différée est une maintenance qui doit être effectuée, mais ne l’est pas, pour des raisons allant des contraintes budgétaires aux limitations de personnel. Le problème avec la maintenance différée est que même si elle peut ne pas avoir de conséquences à long terme dans certains cas, car elle sera éventuellement prise en charge, elle peut augmenter le risque de créer un danger pour la sécurité, une panne ou un autre problème pouvant entraîner une augmentation des coûts . Les personnes qui essaient d’équilibrer les coûts et les besoins en personnel peuvent considérer la maintenance différée comme une option pouvant être utilisée pour répondre à ces besoins, mais elle doit être soigneusement évaluée pour réfléchir aux risques.
La maintenance peut prendre plusieurs formes. La maintenance recommandée et planifiée est conçue pour avoir lieu régulièrement. Quelques exemples incluent les changements d’huile dans la voiture, l’inspection des cheminées sur les maisons et l’entretien de l’équipement mécanique dans une entreprise. Ce type d’entretien est conçu pour maintenir les choses en parfait état de fonctionnement, réduire l’usure et garder les choses efficaces. La maintenance peut également être effectuée pour les réparations et les mises à jour, comme lorsque des personnes remplacent une pièce rappelée, réparent quelque chose qui est cassé ou mettent à niveau un logiciel informatique pour le maintenir à jour.
Lorsque la maintenance est différée, les gens choisissent de ne pas la faire au moment où elle est planifiée. Si un journal de maintenance est utilisé pour gérer les soins des équipements et des installations, le fait qu’une activité de maintenance a été reportée sera noté dans le journal. Une autre note peut indiquer un délai approximatif dans lequel l’activité doit être achevée pour éviter des problèmes futurs.
Un problème avec la maintenance différée est qu’elle conduit les gens à «laisser aller les choses». Comme les gens manquent de plus en plus de points sur un calendrier de maintenance, ils peuvent avoir l’impression qu’il est impossible de suivre le rythme et ils peuvent s’arrêter avec des inspections de routine, des réparations, etc. Un exemple classique d’entretien différé peut être vu dans certaines maisons plus anciennes où les gens ont cessé de s’occuper de la maison et il a commencé à décliner, les conduisant à continuer à reporter les activités d’entretien; pourquoi nettoyer la cheminée, par exemple, lorsque le toit s’affaisse et a besoin de réparations.
En règle générale, l’entretien différé doit être évité car il peut mettre en danger les personnes et les installations. Si les gens ont besoin de reporter l’entretien pour des raisons telles que les dépenses, ils devraient faire un point de revenir le plus rapidement possible dans les délais. Il est important d’être conscient des coûts à long terme liés au report des activités de maintenance. Par exemple, ne pas changer l’huile peut faire économiser à quelqu’un le coût d’un changement d’huile, mais cela pourrait coûter un moteur à quelqu’un.