La sténographie Gregg est un système de sténographie conçu pour aider divers professionnels à faire des transcriptions de discours dictés rapidement et efficacement. Il se compose d’une série de symboles représentant des sons phonétiques, plutôt que l’orthographe réelle des mots prononcés. Les traits de plume de la sténographie Gregg sont formés de lignes droites, d’ellipses ou de lignes courbes de différentes tailles; chaque forme est affectée à un son de lettre spécifique. Ces formes sont ensuite réunies pour former des mots entiers selon le même principe de base de l’écriture manuscrite cursive. Avec la sténographie Pitman, la méthode Gregg est l’un des types de sténographie couramment enseignés dans les cours de bureautique au niveau secondaire ou collégial.
Les utilisations de la sténographie Gregg ont traditionnellement inclus la prise de notes dans les conférences et les réunions d’affaires, ainsi que dans certains types de journalisme. La vitesse de la parole humaine normale est trop rapide pour qu’une personne moyenne puisse écrire des transcriptions complètes en cursive à la main longue sans manquer des parties notables de l’information. Les professionnels qui maîtrisent la sténographie Gregg constatent généralement qu’ils sont capables de capturer des présentations orales avec un taux de précision et d’exhaustivité beaucoup plus élevé. Les personnes ayant plusieurs années d’expérience en sténographie Gregg sont souvent capables de transcrire à des taux de plus de 200 mots par minute.
Ce type de sténographie manuscrite constitue également la base de la formation des sténographes judiciaires. Afin d’effectuer des transcriptions précises, un sténographe judiciaire doit maîtriser l’utilisation d’une machine de sténotype. Ce type de professionnel du droit utilise cet appareil pour créer des rapports dactylographiés de procédures judiciaires avec un clavier qui rend les symboles abrégés plutôt que les lettres de l’alphabet. Étant donné que plusieurs symboles sont nécessaires pour créer un mot complet, le sténographe judiciaire doit appuyer simultanément sur plusieurs des bonnes touches. Avant d’apprendre à utiliser une machine de sténotype, un aspirant sténographe judiciaire doit généralement maîtriser la sténographie manuscrite pour être en mesure de sélectionner les bons symboles à taper à un rythme rapide.
Un autre appareil couramment utilisé dans le domaine de la sténographie est le sténomasque, qui est constitué d’un microphone intégré dans un embout buccal antibruit. Le sténomasque est ensuite connecté à un logiciel de reconnaissance vocale qui restitue le texte à partir des mots prononcés par l’utilisateur. Les transcriptions résultantes sont ensuite complétées en caractères longs tapés plutôt que dans les symboles de la sténographie Gregg. Alors qu’un sténomasque a ses avantages de taux de précision élevés sans avoir besoin de taper répétitivement, ce dispositif n’est parfois pas aussi largement adopté dans les audiences en salle d’audience.