La vérification externe est un processus qui implique l’utilisation d’un tiers pour confirmer ou vérifier les activités commerciales et les transactions financières liées à une entreprise particulière. Ce type de vérification est souvent utilisé dans le cadre d’un processus d’audit, ainsi que lorsque l’entreprise cherche à devenir membre d’un type d’association ou de consortium lié à l’industrie. L’objectif de la vérification externe est de vérifier si les processus opérationnels de l’entreprise, y compris les stratégies comptables utilisées pour suivre les transactions financières, sont menés selon des normes acceptables,
Avec une vérification externe, les services d’un tiers qualificatif sont sécurisés afin de contrôler l’efficacité des documents de l’entreprise. En règle générale, le choix du qualificatif est laissé à l’organisation qui demande la confirmation des activités commerciales de l’entreprise, comme l’organe directeur de l’association à laquelle les propriétaires de l’entreprise cherchent à adhérer. La portée du processus de vérification variera en fonction de la raison de l’audit. Dans certains cas, l’accent sera mis sur l’évaluation des aspects financiers et comptables de l’opération, tandis qu’à d’autres moments, l’audit utilisera la documentation pour confirmer si les politiques et pratiques de l’entreprise sont conformes ou non aux pratiques commerciales standard et aux réglementations gouvernementales en vigueur. .
L’auditeur qualifié qui est engagé pour effectuer la vérification externe a accès à tous les documents et données pertinents, ce qui permet de vérifier le contenu des documents avec une relative facilité. Cela signifie que les enregistrements comptables sont évalués non seulement en termes de respect des principes comptables généralement reconnus, mais également pour déterminer si les écritures sont en harmonie avec les pièces justificatives, telles que les factures, les relevés de compte bancaire et d’autres enregistrements qui servent de source à ces entrées.
Bien qu’une vérification externe soit souvent effectuée afin de vérifier ou de confirmer la véracité des documents de l’entreprise dans le cadre d’une transaction commerciale ou d’une autre activité que l’entreprise souhaite poursuivre, ce type d’audit peut également être effectué à la demande de l’entreprise elle-même. En règle générale, le but dans ce cas est de s’assurer que l’entreprise est en conformité avec ses propres règlements internes ainsi que les normes externes qui peuvent s’appliquer. Avec cette application de la vérification externe, l’objectif est généralement d’identifier tous les domaines dans lesquels il y a place à amélioration, ce qui permet à l’entreprise d’apporter les changements nécessaires avant de saisir des opportunités impliquant d’autres parties.
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