Le truquage des offres se produit lorsqu’une entreprise sollicitant des offres pour un projet promet le contrat à un certain fournisseur en dehors du processus d’appel d’offres formel. Cette pratique est considérée comme une fraude et est donc illégale dans la plupart des endroits. Il peut également ouvrir les personnes impliquées à des poursuites civiles.
Dans un processus d’appel d’offres normal, une entreprise ou une organisation a un projet qui nécessite la réalisation d’un ou plusieurs fournisseurs externes. L’entreprise envoie une demande d’offres à plusieurs fournisseurs. Les fournisseurs intéressés par le projet renvoient leurs offres et l’entreprise sollicitante choisit celle qui lui semble la plus avantageuse. Cette décision peut être basée uniquement sur le prix, mais peut également prendre en compte d’autres facteurs, tels que la réputation, la stabilité financière et l’expérience du fournisseur choisi. La décision peut également prendre en considération le délai dans lequel chaque fournisseur peut terminer le travail.
Dans le truquage des offres, ce processus normal semble se produire. En réalité, cependant, le décideur de l’entreprise sollicitante a déjà promis à un fournisseur spécifique qu’il se verra confier le projet, quel que soit le résultat réel de l’appel d’offres. Dans les cas où l’offre la plus basse est toujours celle acceptée, la partie proposant le projet peut indiquer à sa partie préférée combien elle doit enchérir pour gagner.
Il peut y avoir un certain nombre de motivations derrière le truquage des offres. Dans certains cas, la partie proposant le projet a une relation personnelle avec le vendeur, ou peut même avoir un intérêt personnel dans l’entreprise du vendeur, comme une participation dans l’entreprise. Dans d’autres cas, la personne qui truque le processus peut recevoir un paiement, appelé pot-de-vin, de la part du fournisseur récompensé. Ce paiement peut impliquer de grosses sommes d’argent ou peut être aussi simple que des billets pour un événement sportif préféré.
Le truquage des offres est presque toujours préjudiciable à l’entreprise qui propose le projet à l’appel d’offres. Il en résulte souvent qu’une entreprise qui a moins de capacités ou d’expérience, ou qui est plus chère, reçoit le projet plutôt que des fournisseurs plus qualifiés. Cela peut gaspiller l’argent de l’entreprise et peut également nuire aux relations avec les fournisseurs dont l’entreprise pourrait avoir besoin à l’avenir.
Dans la plupart des cas, le truquage des offres est illégal, en particulier lorsqu’il se produit dans un cadre gouvernemental. Il est interdit par des lois telles que la Sherman Act aux États-Unis et la loi sur la concurrence au Canada. Les participants peuvent être exposés à des accusations criminelles, y compris la fraude, le complot et la collusion. Une condamnation peut entraîner des amendes élevées et de longues peines de prison. Une personne qui truque des offres à l’insu de son entreprise peut également être poursuivie en dommages et intérêts par son employeur.