Certaines des lignes directrices qui définissent le fonctionnement d’une entreprise et de ses sociétés affiliées sont fournies sous forme de lois. D’autres directives sont fournies sous la forme d’éthique d’entreprise, qui est un ensemble de réglementations établies par une entreprise pour guider les opérations et le comportement des employés selon certaines normes. L’éthique de l’entreprise est souvent utilisée pour protéger une entreprise afin de l’aider à conserver une certaine image.
Les sujets couverts par l’éthique d’entreprise peuvent être très différents d’une entreprise à l’autre. Ces normes dictent souvent comment les employés doivent agir les uns envers les autres et comment ils doivent agir envers les non-employés. L’éthique de l’entreprise peut réguler les comportements au travail et les comportements des employés en dehors du travail. Les domaines couramment couverts sont l’intégrité, la discrimination et la fraternisation.
En recourant à l’éthique d’entreprise, une entreprise peut exercer un plus grand contrôle sur son image. Ceci est possible en obligeant chacun à agir d’une manière qui s’inscrit dans la vision de l’entreprise. Les conséquences d’une violation de l’éthique de l’entreprise peuvent varier autant que les politiques. Avec certaines entreprises, toutes les infractions peuvent entraîner un licenciement. D’autres peuvent avoir des systèmes plus cléments qui permettent des avertissements ou des résiliations en fonction des catégories de gravité.
L’éthique de l’entreprise peut également être utilisée pour maintenir une entreprise et ceux qui lui sont associés bien dans les limites d’autres réglementations. De nombreuses industries ont des comités d’éthique professionnelle. Ces organismes sont un échelon en dessous de la loi et un échelon au-dessus d’une entreprise. Ils ont généralement la possibilité de suspendre les licences professionnelles ou d’imposer des sanctions telles que des pénalités.
Il y a aussi les lois qui régissent les affaires en général et certains comportements de l’industrie en particulier. Certaines entreprises ne souhaitent pas permettre à leurs employés d’interpréter eux-mêmes ces réglementations. Certaines entreprises tentent également d’empêcher leurs employés de développer des habitudes ou des stratégies commerciales dans des zones grises. L’éthique de l’entreprise peut servir de technique de gestion qui protège à la fois l’entreprise et ses employés des répercussions et des images ternies.
Par exemple, certaines personnes gèrent bien l’alcool et d’autres non. Au lieu de s’en remettre à l’appréciation de chacun, une entreprise peut interdire la signature de tout accord lors d’une réunion au cours de laquelle de l’alcool a été consommé par l’une ou l’autre des parties. Cela protège les employés de l’entreprise de conclure un accord malsain en raison de l’intoxication. Il empêche également les affirmations des membres de l’autre partie selon lesquelles ils ont été intentionnellement amenés à boire excessivement afin qu’ils puissent être contraints de signer un accord malsain.