Lockbox banking est un service bancaire mis à la disposition des clients des banques commerciales. Dans ce type de services bancaires, les paiements envoyés à une entreprise sont envoyés par la poste à une boîte postale au lieu de l’entreprise elle-même, et les employés de la banque récupèrent les paiements pour un traitement immédiat. Le délai d’exécution est beaucoup plus rapide, garantissant que les paiements sont déposés rapidement. Les frais pour les services bancaires sécurisés varient en fonction de la banque et de la taille de l’entreprise. En règle générale, un forfait est évalué par mois en plus des frais de traitement par article.
Cette méthode bancaire est très sécurisée, ce qui peut être un avantage indéniable. Les employés de la banque peuvent nettoyer la boîte postale plusieurs fois par jour, garantissant que les paiements sont traités rapidement, et généralement les paiements sont traités et déposés le même jour. Ce traitement rapide laisse moins de chèques en suspens en attente de traitement.
La plupart des banques utilisent des systèmes automatisés pour traiter rapidement les paiements par coffre-fort, en particulier parce que les coffres-forts appartiennent souvent à des entreprises comptant un grand nombre de clients, comme les services publics, et il serait impossible de traiter manuellement tous leurs paiements. Ces systèmes scannent les chèques et saisissent directement les données, réduisant ainsi le risque d’erreur. De plus, un rapport complet de tout ce qui a été traité est généré. Celui-ci peut être envoyé au client sous la forme d’un fichier qui peut être déposé directement dans un logiciel de comptabilité. Il fournit également des copies des chèques qui peuvent être utilisées en cas de litiges ou de problèmes de service client.
Les grandes entreprises peuvent avoir plusieurs coffres-forts. Ceci est conçu pour faciliter les mouvements rapides des paiements des clients à l’entreprise. Lorsqu’un client dépose un paiement dans un bureau de poste local, il ne parcourt qu’une courte distance pour atteindre une boîte postale. Les employés de la banque peuvent établir un calendrier régulier de vérification et de compensation dans la boîte postale afin que les paiements soient traités en temps opportun. En revanche, les entreprises qui attendent la livraison quotidienne du courrier constatent que les chèques mettent plus de temps à arriver et que le traitement prend plus de temps car l’entreprise doit préparer le dépôt et prendre le temps de le déposer à la banque pour traitement.
Toutes les banques ne proposent pas de services bancaires sécurisés. Il est généralement nécessaire d’avoir un compte bancaire professionnel auprès de la banque. Un spécialiste des services bancaires aux entreprises peut fournir plus d’informations sur les services bancaires sécurisés d’une banque spécifique et d’autres services aux entreprises. Lorsqu’elle cherche une banque avec laquelle établir un compte commercial, une entreprise peut vouloir se renseigner sur des services tels que la banque sécurisée, même s’il ne sera pas utilisé immédiatement.