L’UFOC est un document commercial utilisé par les organisations de franchisage aux États-Unis. Abréviation de Uniform Franchise Offering Circular, l’UFOC est conçu pour fournir aux franchisés potentiels toutes les informations pertinentes concernant l’établissement d’une relation de travail avec le franchiseur. En règle générale, il est entendu que le franchisé doit disposer de l’UFOC au moins dix jours ouvrables avant que tout contrat légal entre les deux parties puisse être signé.
Préparer un UFOC détaillé implique de fournir un grand nombre d’informations qui peuvent être facilement comprises par le franchisé. Étant donné que le volume de données contenues dans le document peut être exhaustif, la structure exacte du document sera souvent divisée en sections. Une table des matières est souvent ajoutée pour permettre au franchisé de se relocaliser facilement et de se référer aux différentes sections lors du processus de négociation avec le franchiseur.
De nombreux éléments inclus dans un UFOC sont communs à de nombreux types d’accords de partenariat. Le document comprendra des informations générales concernant la nature et le statut actuels du franchiseur, y compris la stabilité économique. Des détails sur tous les frais, charges, investissements initiaux et autres conditions applicables au franchisé seront également inclus. Des états financiers pertinents servant de documentation pour les informations de l’entreprise sont également souvent trouvés dans un UFOC.
En plus des informations commerciales générales, l’UFOC abordera également les questions pertinentes pour une opération de franchise. Par exemple, le document énoncera toutes les restrictions de toute utilisation des produits, services, marques de commerce et brevets qui sont la propriété du franchiseur. Il n’est pas rare que l’UFOC inclue également des listes de vendeurs autorisés qui peuvent fournir les matériaux utilisés dans la production de produits sous le nom du franchiseur. Il peut également y avoir des conditions spécifiques de conformité relatives à l’apparence publique du site d’exploitation du franchisé, comme suivre une conception standardisée pour l’apparence d’un restaurant franchisé.
L’UFOC est un document qui protège les intérêts du franchiseur et du franchisé. Le franchiseur peut être assuré que la qualité et la réputation des produits vendus sous le nom de l’entreprise seront conformes aux normes établies par l’entreprise. Dans le même temps, le franchisé reçoit un grand soutien dans la tâche de se conformer à ces normes. En fournissant de telles informations et ressources détaillées en amont, il est possible pour les deux parties d’être claires sur les obligations qu’elles ont et d’être disposées à respecter ces obligations avant d’entrer dans une relation commerciale juridiquement contraignante.
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