La formation sur les dossiers m?dicaux ?lectroniques (DME) se d?roule g?n?ralement sur plusieurs semaines et consiste en une s?rie de modules expliquant au personnel m?dical comment cr?er des dossiers m?dicaux ?lectroniques, comment prescrire des m?dicaments ? l’aide d’un logiciel num?rique et comment num?riser des dossiers m?dicaux sur papier dans le dossier d’un patient. fichier num?rique. La formation comprend ?galement des instructions sur l’utilisation de la technologie pour g?rer les r?sultats de laboratoire et les transcriptions. Alors que certaines ?coles de m?tiers proposent des cours g?n?ralis?s sur la formation aux DME, les soci?t?s de logiciels sp?cialis?s dans la fourniture de produits de DME affectent g?n?ralement leurs propres formateurs pour guider personnellement les infirmi?res, les m?decins et le personnel de soutien dans l’utilisation d’un syst?me de dossiers de sant? num?riques con?u sp?cifiquement pour leur employeur. En r?gle g?n?rale, aucun temps de formation n’est consacr? aux bases de l’utilisation de l’ordinateur, de sorte que les travailleurs qui ne ma?trisent pas l’utilisation des ordinateurs peuvent avoir besoin de cours de pr?-formation.
La session de formation initiale sur le DME peut ?tre consacr?e ? donner un aper?u de l’ensemble du syst?me d’enregistrement afin que les utilisateurs se familiarisent avec la connexion au logiciel et l’acc?s ? ses diff?rents composants. ?tant donn? que le dossier du patient est le point d’ancrage principal de tout syst?me d’enregistrement num?rique, la majorit? des sessions de formation sont consacr?es ? la cr?ation et ? la mise ? jour du dossier d’un patient, ainsi qu’? la fa?on de le lire, de trouver des ant?c?dents et de partager les donn?es num?riquement. Le partage de donn?es entre les professionnels de la sant? signifie que les utilisateurs doivent apprendre ? utiliser des fonctions de communication DME telles que les e-mails int?gr?s et les affichages de statut en temps r?el.
Au cours des le?ons sur la cr?ation de diagrammes, la formation EMR comprend la pr?sentation aux travailleurs m?dicaux d’une vari?t? de m?thodes pour saisir des donn?es. Au-del? de la saisie classique au clavier, les travailleurs apprennent ? saisir des donn?es ? l’aide de syst?mes de reconnaissance d’?criture manuscrite, ? dicter via des microphones ou des enregistrements, et ? importer des fichiers d’images, des graphiques et des feuilles de calcul statistiques. D’autres sessions pendant la formation EMR consistent ? enseigner aux utilisateurs comment rechercher des enregistrements num?riques et hi?rarchiser ou synth?tiser les r?sultats. Les travailleurs apprennent ?galement ? basculer entre plusieurs fichiers ouverts sans fermer les programmes ni brouiller les informations. Cependant, l’apprentissage de toutes ces proc?dures de cartographie peut ?tre frustrant pour certains, ce qui incite de nombreux formateurs ? reporter cette formation jusqu’? ce que les utilisateurs aient appris des proc?dures plus simples, telles que la num?risation des dossiers papier d’un patient.
L’utilisation d’un logiciel de prescription num?rique est une autre partie importante de la formation. Un tel logiciel peut r?duire les erreurs r?sultant d’une mauvaise ?criture d’un m?decin. Au cours de la formation, les travailleurs apprennent non seulement ? s?lectionner certains m?dicaments ? prescrire num?riquement, mais ?galement ? transmettre imm?diatement l’ordonnance au syst?me ?lectronique d’une pharmacie. Ils peuvent ?galement apprendre ? imprimer une ordonnance papier que le patient pourra emporter chez lui. La plupart des modules de formation sur ordonnance comprennent des instructions sur l’utilisation du logiciel pour sugg?rer des m?dicaments de substitution, imprimer des directives d’utilisation quotidienne et identifier les contre-indications m?dicamenteuses.
Les modules de formation EMR d?di?s aux r?sultats des tests de laboratoire sont parmi les plus essentiels et les plus complexes. Les techniciens apprennent ? programmer un logiciel de laboratoire pour fournir des r?sultats directement au logiciel de DME et les associer ? certains patients. Les travailleurs apprennent ?galement ? s?lectionner le format le plus souhaitable pour les r?sultats de laboratoire. Une fois la formation EMR termin?e, les responsables planifient g?n?ralement de futures sessions de suivi pour actualiser les comp?tences des employ?s et enseigner les aspects de tout logiciel nouveau ou mis ? niveau.