Une immobilisation fictive est une écriture comptable qui ne correspond pas à une immobilisation corporelle et n’est pas une immobilisation incorporelle. Ces actifs ne sont pas vraiment des actifs. L’écriture comptable place les dépenses de revenus différés dans un compte d’actif en tant que mécanisme de détention jusqu’à ce que ces dépenses puissent être déduites d’un compte de résultat. Ce type de fiction comptable peut être légal ou illégal, selon l’intention derrière l’entrée.
Les systèmes comptables sont conçus pour suivre les revenus et les dépenses d’une entreprise et pour classer et évaluer les actifs et les passifs à des fins fiscales et de déclaration. La comptabilité financière des entreprises est conforme aux normes comptables mises en place pour normaliser les rapports d’activité, afin que les investisseurs puissent comparer les dossiers financiers entre les entreprises. La comptabilité d’entreprise oblige les teneurs de livres et les comptables à utiliser un système à double entrée qui débite et crédite les livres, en retirant de l’argent de l’entreprise d’un côté d’une transaction pour payer une dépense et en restituant un actif à l’entreprise qui a été acheté avec l’argent sur l’autre, par exemple.
L’une des principales catégories auxquelles les teneurs de livres et les comptables traitent sont les actifs. Les actifs sont les choses qu’une entreprise possède, comme les installations, l’équipement, les stocks et les liquidités. Ces éléments peuvent être classés dans les livres de différentes manières. Certains actifs sont considérés comme des immobilisations et d’autres sont classés comme actifs corporels ou incorporels. Toutes ces classifications se rapportent à quelque chose qui existe réellement, que vous puissiez le toucher ou qu’il s’agisse simplement d’un droit immatériel existant. L’entreprise a pu obtenir ces actifs en effectuant un achat ou en recevant un transfert qui se traduit par une écriture correspondante dans un compte de dépenses.
Dans certaines circonstances, une entreprise génère des dépenses qu’elle ne peut pas placer immédiatement dans un compte approprié dans les livres. Par exemple, une entreprise peut avoir des coûts de démarrage qui n’ont pas abouti à un actif qui se trouve maintenant dans l’inventaire de l’entreprise. Une entreprise peut créer un compte d’actif fictif pour conserver les dépenses jusqu’à ce que les montants puissent être amortis sur un compte de résultat au fil du temps. L’actif fictif apparaît au bilan de l’entreprise comme un élément de valeur existant, mais n’existe pas réellement. Il n’a aucune valeur réelle en tant qu’actif et ne peut être vendu.
L’utilisation d’un compte d’actif fictif est un moyen légitime de conserver ces types de dépenses non rattachées jusqu’à ce qu’elles puissent être correctement traitées. La situation s’égare en territoire illégal lorsque les entreprises créent un compte d’actifs fictif pour frauder les investisseurs ou pour falsifier un bilan d’une autre manière. Dans ce cas, l’entreprise peut être tenue responsable envers toute personne qui s’est fiée à la désinformation et peut être condamnée à une amende ou poursuivie par les agences fiscales gouvernementales ou les régulateurs des valeurs mobilières.