?galement appel? avis d’arriv?e, un avis d’arriv?e est une notification pr?par?e par un transporteur ou un agent pour informer le destinataire ou le destinataire que l’envoi est arriv?. En r?gle g?n?rale, les d?tails contenus dans ce type d’avis d’arriv?e de fret incluront une description g?n?rale des marchandises re?ues, ainsi que des informations sur le nombre d’unit?s arriv?es et les frais qui doivent ?tre r?gl?s au moment du ramassage. La structure exacte d’une notification d’arriv?e d?pendra des exigences mises en place par le port o? les marchandises sont re?ues et des lois ou r?glements auxquels le port doit se conformer.
Le but d’un avis d’arriv?e est d’informer les parties concern?es que les marchandises sont arriv?es au port et sont en attente d’enl?vement. Dans certains cas, l’avis doit ?tre soumis ? l’avance, ce qui permet au port d’attribuer des emplacements de mouillage aux navires ? l’arriv?e. Lorsque tel est le cas, le formulaire est g?n?ralement appel? pr?avis d’arriv?e (ANOA) et exigera des informations sur le navire lui-m?me, y compris les dimensions et la nature de la cargaison transport?e. Cela permet ? son tour aux autorit?s portuaires d’accorder l’autorisation d’accoster dans une zone o? les marchandises peuvent ?tre d?charg?es en toute s?curit? et stock?es si n?cessaire jusqu’? ce que le destinataire ou le destinataire arrive pour r?clamer les marchandises, payer les frais appropri?s et transporter les marchandises depuis la zone portuaire.
En plus des d?tails concernant la taille, le poids et le nombre d’unit?s impliqu?es dans l’exp?dition entrante, un avis d’arriv?e peut ?galement exiger des d?tails tels que le nom du navire demandant l’amarrage au port, le dernier port d’escale avant l’arriv?e et des informations concernant couverture d’assurance sur le navire lui-m?me. D’autres informations peuvent ?tre demand?es sur l’avis d’arriv?e, telles que le nom du navire, l’agence qui est responsable du navire, et si le navire devra ou non charger ou d?charger ? plus d’un poste d’amarrage, peuvent ?tre requis. Les informations de ce type aident le port ? recevoir le navire en temps opportun et aideront ?galement ? attribuer un ou plusieurs postes d’amarrage pour g?rer les processus de chargement et de d?chargement.
L’utilisation d’un avis d’arriv?e de fret pour informer les parties concern?es de l’arriv?e du transporteur peut aider ? acc?l?rer le d?chargement rapide des marchandises, la r?clamation des marchandises par les parties autoris?es et permettre au transporteur de prendre en charge du fret suppl?mentaire pour un voyage aller. En aidant les destinataires ? savoir quand la cargaison est pr?vue pour arriver ou qu’elle est d?j? au port, il est possible de r?clamer et d’organiser le traitement de la cargaison rapidement, permettant au nouveau propri?taire de prendre possession des marchandises d?s qu’elles ont d?douan? douane. ?tant donn? que les lois et r?glements applicables peuvent varier d’un pays ? l’autre, se familiariser avec la fa?on dont les avis d’arriv?e sont structur?s dans chaque port et si des avis pr?alables sont requis, aidera ? planifier la r?clamation et le transport des marchandises depuis le port.
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