Un avis de cotisation est une déclaration qui est préparée et envoyée aux destinataires, fournissant une ventilation détaillée de l’élément évalué, ainsi que sa valeur. D’autres détails sont inclus, en fonction de la nature de l’entité effectuant l’évaluation, et de toute action de suivi de la part du préparateur ou du bénéficiaire qui doit avoir lieu à une date ultérieure. Les agences fiscales aux niveaux local et fédéral peuvent émettre une déclaration annuelle de ce type. Les déclarations de ce type peuvent impliquer l’évaluation des impôts sur le revenu dus, de la valeur imposable du terrain et de l’impôt qui en découle, ou des impôts dus sur différents types de plans d’épargne et de retraite.
L’une des utilisations les plus courantes d’un avis d’évaluation consiste à informer les propriétaires fonciers des conclusions actuelles d’un évaluateur municipal ou de comté concernant la valeur de la propriété détenue. Le format exact du document variera en fonction des lois et réglementations locales. À peu près tout avis de ce type comprendra la valeur actuelle de la propriété à une date spécifique de l’année civile la plus récente, le taux d’imposition actuel appliqué, les classifications spéciales que l’agence fiscale utilise pour classer la propriété, et le montant des taxes dues. En règle générale, il y a une date d’échéance pour le paiement des taxes également reflétée sur le détail de l’avis. L’avis peut être accompagné d’une facture, ou même servir de facture, selon la coutume locale.
Les agences fiscales utilisent également un avis de cotisation pour informer les contribuables de tout impôt impayé actuellement dû. Dans de nombreux pays, l’avis est préparé et transmis au contribuable peu de temps après la fin de la période annuelle de déclaration de revenus. En règle générale, seuls les contribuables qui doivent des arriérés d’impôts recevront ce type d’avis, bien que certaines agences fiscales nationales fournissent ce formulaire à tout contribuable sur demande, même si l’évaluation indique actuellement un solde nul. Lorsque tel est le cas, l’évaluation indiquera les paiements reçus pour la période considérée, ainsi que tous les remboursements que l’agence pourrait avoir émis au contribuable.
Un avis de cotisation peut également être émis pour montrer le statut d’un certain type de régime de pension agréé ou d’une autre forme de programme de retraite. Souvent, le document est émis par un organisme fédéral, bien que l’État ou les provinces puissent également émettre ce type d’avis aux contribuables ayant des comptes de pension actifs. Par exemple, l’utilisation de l’avis de cotisation est courante au Canada, fournissant des détails sur le montant des cotisations que le contribuable peut verser dans un régime enregistré d’épargne-retraite ou un REER, ainsi qu’un régime de pension agréé ou un RPA.