Un bureau extérieur, souvent aussi appelé succursale, fait généralement partie d’une opération commerciale plus vaste et peut faire partie d’un réseau de bureaux abritant des installations commerciales dans des endroits éloignés. Ces bureaux remplissent plusieurs fonctions. La plus courante est la possibilité de fournir un accès physique aux personnes vivant dans des régions géographiques éloignées ou très étendues, afin qu’elles puissent effectuer des visites en face à face avec les représentants d’une entreprise ou d’une agence. Les autres objectifs d’un bureau sur le terrain incluent la surveillance des événements sur le terrain, la conduite de recherches scientifiques et la rencontre avec des fournisseurs ou des vendeurs.
Les bureaux extérieurs servent à plusieurs fins fonctionnelles pour une entreprise ou une organisation et sont très courants dans de nombreuses régions du monde. Pour les entreprises, les bureaux extérieurs peuvent fournir des installations d’assistance de base au personnel de vente ou réduire le temps de déplacement des clients et des clients lors de la négociation d’accords. Par exemple, un vendeur peut partager son temps entre plusieurs bureaux extérieurs, généralement situés dans des zones moins peuplées, obtenant ainsi plus de temps face aux clients de manière rentable. Le besoin d’un minimum de soutien administratif dans des endroits éloignés peut souvent être satisfait de manière adéquate par un bureau extérieur à un coût bien inférieur à celui d’un bureau à service complet.
Les professionnels qui travaillent dans les bureaux extérieurs sont généralement hébergés dans une version abrégée de ce que l’on peut trouver au siège d’une entreprise. Au lieu d’un personnel de soutien complet, tel qu’une dactylo, une réceptionniste et une vaste salle d’attente, un bureau sur le terrain peut se composer de quelques chaises pour les clients et d’un bureau pour un vendeur. La technologie de communication moderne permet l’achèvement de nombreuses procédures auparavant effectuées dans un environnement de bureau à part entière. En conséquence, le personnel ne sera probablement pas gêné par le travail dans un endroit éloigné, en termes d’exécution de tâches administratives. Un bureau extérieur peut également être utilisé pour tester un nouveau marché avant de faire un investissement plus important dans l’infrastructure d’un nouvel emplacement.
Les scientifiques, les écologistes et les écologistes peuvent également utiliser des bureaux sur le terrain, car cela permet de doter les avant-postes d’un personnel à une fraction du coût généralement impliqué dans le personnel d’un bureau traditionnel. Certaines de ces utilisations peuvent être à des fins d’entreprise, telles que la réalisation de recherches sur le terrain pour tester un nouvel appareil. D’autres peuvent être des investissements scientifiques de démarrage financés par une entreprise.
Ceux qui travaillent comme gardiens de phare, gardes forestiers ou chercheurs scientifiques utilisent souvent des bureaux sur le terrain pour effectuer leur travail. Ces types de bureaux extérieurs fonctionnent souvent de façon saisonnière. Les organisations militaires emploient également des bureaux extérieurs pendant les opérations militaires, et il s’agit parfois d’une mesure stratégique prise pour protéger les entreprises commerciales.
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