Un classeur ouvert offre un espace de stockage ouvert et facilement accessible pour les fichiers. Ces dossiers peuvent être conservés horizontalement ou verticalement, selon leur taille et leur nature. De telles solutions de classement peuvent être utiles dans les contextes où les personnes ont besoin d’un accès facile à des informations ou de gérer des fichiers au contenu démesuré et inhabituel. Ils peuvent être organisés de plusieurs manières et de nombreuses entreprises fabriquent des unités modulaires qui peuvent être empilées ou clipsées pour faciliter l’expansion.
Dans cette conception, les fichiers sont exposés ouvertement. Cela peut être un problème de sécurité dans certains environnements. Les cabinets médicaux, par exemple, utilisent souvent un classeur ouvert pour stocker les dossiers des patients, car cela les rend faciles à extraire. Pour réduire le risque de compromettre les informations stockées à l’intérieur, les fichiers peuvent être dans une zone de bureau verrouillée où les membres du public ne peuvent pas aller. Un codage peut être utilisé sur les côtés des dossiers pour empêcher les patients de lire les informations confidentielles s’ils peuvent consulter les dossiers depuis la salle d’attente ou un autre endroit.
De nombreux classeurs ouverts accueillent des fichiers stockés verticalement, avec des onglets à l’extrémité contenant des informations sur leur contenu. Certains ont des portes ou des panneaux coulissants qui s’adaptent aux dossiers lorsque l’armoire n’est pas utilisée pour protéger les dossiers, tandis que d’autres peuvent rester ouverts en tout temps. Le personnel de bureau peut organiser les fichiers de différentes manières et peut étiqueter le classeur ouvert avec des informations pour les aider à localiser des fichiers spécifiques. Les supports coulissants peuvent accueillir des cartes contenant des informations sur différentes sections, par exemple, et le personnel de bureau peut déplacer les curseurs au fur et à mesure que la collection de fichiers change au fil du temps.
D’autres sont destinés au stockage de fichiers plats. Cela peut être utile dans des installations telles que les imprimantes, où les fichiers peuvent inclure de grandes plaques et des négatifs utilisés dans la production de travaux d’impression. Un classeur fermé traditionnel peut ne pas accueillir de gros articles. Le classeur ouvert permet au personnel de stocker ces informations dans une zone accessible où elles peuvent reposer à plat pour minimiser les dommages. S’ils ont besoin de réimprimer un travail, ils peuvent rapidement extraire les plaques et les négatifs concernés.
Cette approche de classement peut également être utilisée pour le stockage de fichiers temporaires. Un classeur ouvert sur un chariot roulant, par exemple, peut accueillir des fichiers lorsqu’ils sont tirés pour référence. Le personnel peut déplacer le chariot dans une installation pour récupérer les fichiers dont il a besoin et renvoyer les fichiers via le même chariot.