Un comptable est une personne physique qui effectue des tâches comptables pour des particuliers ou des entreprises. Le matériel exact qu’un comptable gère varie en fonction de la taille de l’entreprise et de la spécialisation du comptable, mais comprend généralement les documents financiers, les taxes et la responsabilité de la publication des rapports financiers. Un comptable est l’un des principaux acteurs d’une entreprise pour laquelle il travaille, qu’il s’agisse d’une multinationale ou d’une petite entreprise familiale. Les exigences pour devenir comptable varient en fonction de la spécialisation et du pays, mais incluent généralement une certification délivrée par une agence professionnelle et un diplôme universitaire de base en comptabilité et finance.
Dans une petite entreprise, un comptable peut être responsable de la tenue de tous les registres financiers. Ces enregistrements comprennent les informations sur la paie, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les ventes au détail et les informations concernant les investissements détenus par l’entreprise. Ces comptes sont organisés dans des registres qui sont utilisés pour évaluer la santé financière d’une entreprise. Les grands livres sont toujours tenus à jour et peuvent être consultés par les gestionnaires et les membres de haut rang d’une entreprise lorsqu’ils prennent des décisions commerciales importantes.
Dans les grandes entreprises, les comptables effectuent également des audits internes, pour s’assurer que les dossiers financiers de l’entreprise sont exacts. En raison de problèmes de partialité, un audit interne ne peut pas être géré par un comptable qui manipule régulièrement le matériel concerné, et de nombreuses entreprises embauchent des cabinets comptables externes pour effectuer des audits. Lorsque tel est le cas, la société ne doit pas être engagée pour gérer l’un des autres documents financiers de la société, car cela peut représenter un conflit d’intérêts.
Dans la plupart des cas, un comptable choisira de se spécialiser dans un domaine particulier tel que les audits, la comptabilité ou les impôts. Dans d’autres cas, un comptable peut acquérir un large éventail de compétences pour mieux servir ses clients. C’est courant avec les experts-comptables qui gèrent les livres de plusieurs petites entreprises à la fois. Dans les deux cas, le comptable doit avoir de solides compétences en mathématiques, ainsi qu’une formation en comptabilité.
Selon le type de comptabilité effectuée, une certification par l’État peut être requise. La certification d’État est généralement requise pour les comptables qui effectuent des audits et d’autres tâches comptables sensibles, alors qu’elle n’est pas aussi vitale pour les commis comptables qui travaillent sous des comptables agréés. Généralement, un comptable est également membre d’une organisation professionnelle de comptables et profite des réunions et des séminaires pour se tenir au courant des avancées dans le domaine.