Un bilan est un état financier qu’une entreprise dépose pour assurer la transparence sur la situation financière de l’organisation. Les trois principaux groupes illustrés dans ce formulaire sont les actifs, les passifs et le montant de l’actionnariat. Dans le document, un compte de bilan est un élément ou une transaction avec une valeur d’un composant individuel sous les principales catégories qui composent le relevé. Par exemple, une série de comptes peut être trouvée sous les groupes d’actionnaires de l’actif, du passif et des capitaux propres.
Une flexibilité est autorisée quant à la manière d’inclure un compte de bilan dans les limites de ce document financier. Une entreprise n’est pas obligée de suivre un modèle uniforme ou même de reproduire la façon dont des organisations similaires dans le même secteur divulguent ces détails. Les principaux éléments d’un bilan sont les actifs, les passifs et le montant des capitaux propres détenus par les actionnaires. Les différences dans les moyens utilisés pour obtenir des actifs sont les variables qui rendent chaque compte de bilan unique.
Bien que les sociétés déclarantes disposent d’une certaine flexibilité dans les descriptions utilisées pour chaque compte de bilan, il existe un ordre standard qui est suivi lors de la création de ce document financier. Les actifs sont généralement au sommet d’un bilan, suivis des passifs et enfin des capitaux propres. La différence entre les actifs et les passifs devrait conduire à la valeur des capitaux propres. Une autre façon d’équilibrer cet état financier consiste à combiner les passifs ou les dettes avec les capitaux propres pour générer la valeur des actifs.
Les actifs sont organisés en fonction du niveau de liquidité ou de la facilité avec laquelle ces éléments peuvent être transformés en espèces. Un compte de bilan qui pourrait être répertorié dans cette catégorie est la trésorerie. Le relevé pourrait indiquer le montant de l’argent en caisse suivi d’un compte d’argent détenu ailleurs. Les autres comptes d’actifs peuvent inclure des investissements sur les marchés financiers suivis de tout intérêt gagné sur ces titres.
Les entreprises incluent toutes les dettes dans la section du passif d’un bilan. Ces comptes peuvent inclure les paiements de titres de créance dus aux investisseurs ou aux gouvernements. Les salaires des employés et les autres éléments des comptes créditeurs peuvent également être regroupés sous forme de comptes individuels dans cette section. Dans la section des capitaux propres, que l’on pourrait appeler l’avoir du propriétaire ou l’avoir des actionnaires, les titres en actions, y compris les actions ordinaires et privilégiées, peuvent être inscrits comme éléments du compte en plus de certains bénéfices. Un bilan peut numéroter chaque poste de compte consécutivement de haut en bas.