Le coût de possession est une mesure du coût associé à la conservation des stocks pendant une période de temps spécifiée. Le coût prend en considération un certain nombre de facteurs, y compris les dépenses d’hébergement de l’inventaire dans une installation de stockage, les services publics utilisés pour maintenir cette installation de stockage et les salaires et traitements versés au personnel chargé de surveiller et de maintenir cet inventaire à long terme. Un coût de possession est généralement présenté sous forme de pourcentage et peut donner à une entreprise une bonne idée de la durée pendant laquelle l’inventaire peut être conservé avant qu’il ne soit plus rentable de le faire.
Lors du calcul du coût de possession, les fabricants examinent plusieurs problèmes supplémentaires qui contribuent au coût global du maintien de l’inventaire. Si les marchandises détenues dans le cadre de l’inventaire ont une durée de conservation limitée, le facteur de périssabilité devient très important. Pour les produits susceptibles d’être remplacés par d’autres produits au fil du temps, la prise en compte du potentiel d’obsolescence devient également très importante. Le potentiel de vol de biens contenus dans l’inventaire doit également être pris en compte dans le calcul, ainsi que le potentiel de dommages accidentels à une ou plusieurs composantes de l’inventaire.
En général, l’objectif de toute entreprise est de maintenir le coût de possession aussi bas que possible. Cela signifie trouver des moyens de déplacer l’inventaire existant, de sorte que la valeur totale de l’inventaire reste inférieure à un certain chiffre. Cela aide automatiquement à réduire la possibilité de détérioration, ainsi qu’à minimiser les risques que les composants de l’inventaire deviennent obsolètes et doivent être mis au rebut. Une rotation régulière de l’inventaire aide également à couvrir les dépenses telles que les frais d’assurance et les taxes, réduisant ainsi les dépenses globales engagées par l’entreprise dans le cadre du processus opérationnel.
Une approche qui permet de réduire le coût de possession d’un inventaire consiste à mettre en œuvre ce que l’on appelle la production juste à temps. Avec ce modèle, le fabricant produit des biens à un rythme qui ne reste que légèrement supérieur à la demande. Cela signifie que les produits finis ne restent pas dans l’inventaire pendant de longues périodes, car ils sont expédiés rapidement pour remplir les commandes existantes. Cela se traduit par un inventaire beaucoup plus petit à un moment donné, ce qui permet à son tour de profiter de moins de frais d’entreposage, de réduire la dette fiscale sur l’inventaire et, en général, de maintenir le coût de possession au minimum.
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