Le logiciel Evidence est un logiciel conçu pour la gestion électronique des preuves, permettant au personnel chargé de l’application des lois d’enregistrer et de suivre les preuves via des moyens numériques. De nombreux organismes chargés de l’application des lois utilisent des logiciels de preuve, et certains le préfèrent à d’autres solutions de gestion des preuves, telles que la création de dossiers papier pour chaque élément de preuve. Les fabricants de logiciels fabriquent une gamme de produits destinés aux forces de l’ordre, avec une variété de fonctionnalités.
À l’aide d’un logiciel de preuve, le personnel chargé de l’application des lois peut créer un enregistrement numérique pour chaque élément de preuve recueilli. Les enregistrements peuvent être liés avec des numéros utilisés pour référencer des cas spécifiques, permettant aux agents de récupérer tous les enregistrements de preuves pour un cas donné. Les agents peuvent également effectuer une recherche par mot-clé, à la recherche de toutes les preuves d’un type particulier. D’autres méthodes de tri, telles que la date de collecte, peuvent également être utilisées.
De tels programmes sont généralement conçus pour fonctionner avec un système d’identification par code-barres ou par radiofréquence (RFID). Les preuves sont étiquetées avec des codes-barres individuels ou des étiquettes RFID pour les rendre faciles à trouver et à identifier. À l’aide d’ordinateurs portables, les forces de l’ordre peuvent saisir des preuves dans le programme sur le terrain, ce qui rend la collecte de preuves beaucoup plus efficace. Une fois entré dans le stockage, le journal de chaque élément peut être mis à jour pour fournir des informations sur l’endroit où il doit être situé dans la salle des preuves. Cela permet aux agents de rechercher facilement des preuves, de déterminer leur emplacement et de les récupérer.
En plus d’agir comme un catalogue géant, le logiciel de preuve a une autre fonction importante. Il possède également des fonctionnalités qui créent un enregistrement de la chaîne de contrôle. Savoir qui a traité les preuves et quand est très important pour l’intégrité des preuves. Les enregistrements de la chaîne de possession indiqueront si des preuves ont été laissées dans une zone non sécurisée, manipulées par une personne qui n’était pas autorisée ou autrement compromise. Les agents peuvent signer des preuves dans et hors du programme lorsqu’ils les retirent de la salle des preuves pour un examen, un test ou une comparution devant le tribunal. Le logiciel créera un journal permanent, suivant l’historique des preuves depuis le moment de la collecte jusqu’à la disposition finale.
Les entreprises qui développent ce logiciel travaillent généralement avec du personnel chargé de l’application des lois et des experts en preuves. L’objectif est de concevoir un système qui répondra efficacement aux besoins quotidiens de l’application de la loi tout en respectant les normes de traitement des preuves. Un mauvais logiciel de preuve peut être plus une nuisance qu’une aide pour l’application de la loi et pourrait potentiellement compromettre une affaire devant un tribunal s’il ne parvient pas à suivre les preuves de manière appropriée.