Le récépissé d’entrepôt est le plus souvent associé aux transactions impliquant des contrats à terme ou des marchandises. Pour l’essentiel, les récépissés d’entrepôt constituent la preuve de l’existence des marchandises en question. Le reçu comprendra généralement des détails importants sur la nature de la marchandise qui aident à confirmer la présentation faite par le vendeur, et inclura des informations sur l’emplacement physique des marchandises acquises.
Le récépissé d’entrepôt typique comprendra des détails sur les produits qui sont particulièrement pertinents pour la transaction. Tout d’abord, le reçu confirme le nombre d’unités impliquées dans l’opération commerciale. Souvent, le détail comprendra également le prix unitaire ainsi que le prix calculé pour l’ensemble de l’achat. Cela aide l’investisseur à avoir une documentation claire des bases de l’achat.
En plus des informations sur le coût de la marchandise acquise, le récépissé d’entrepôt comprendra souvent des informations sur la qualité des marchandises acquises. La quantité exacte de détails sur le niveau de qualité variera. Dans certains cas, les informations comprendront la documentation des catégories ou des classifications qui sont normalement utilisées avec le type particulier de produit. Des détails sur le lieu d’origine de la marchandise peuvent également apparaître dans le texte du récépissé d’entrepôt.
Un récépissé d’entrepôt fonctionne comme l’un des instruments impliqués dans le transfert de propriété dans les deux métiers impliquant des matières premières ainsi que des contrats à terme. Le récépissé peut être construit comme un document négociable, qui peut être fait à l’ordre d’une entreprise ou du porteur du document. Un récépissé d’entrepôt non négociable ne permettra la livraison qu’à la personne ou à l’entreprise désignée comme propriétaire dans le document. En règle générale, un récépissé d’entrepôt accompagnera d’autres documents pertinents relatifs à la vente des marchandises, avec des copies placées en la possession du nouveau propriétaire, de l’entrepôt utilisé pour le stockage et du vendeur.