Un registre des actions est une base de données maintenue par une entreprise pour suivre l’historique de ses émissions d’actions. Cette base de données contient des informations détaillées sur les actions de la société et est utilisée pour enregistrer des informations sur les actionnaires de la société. Pour les sociétés cotées en bourse, la tenue d’un registre des actions précis et complet est essentielle pour garantir que l’entreprise dispose à tout moment d’informations précises sur ses actions et ses actionnaires.
Le registre des actions comprend des données sur les émissions d’actions, les rachats et les retraites afin que l’entreprise sache combien d’actions en circulation elle a à un moment donné. Pour chaque action détenue par un actionnaire, l’entrée a un numéro unique pour identifier l’action, et elle contient des informations sur le propriétaire, y compris le nom, l’adresse et la valeur nominale de l’action au moment de son achat. Les dates indiquant quand les émissions ont été effectuées et quand le stock a été acheté sont également incluses dans le registre des stocks pour permettre à l’entreprise de suivre son stock au fil du temps.
Lorsqu’une personne qui détient des actions subit un vol ou une perte nécessitant le remplacement d’un certificat d’actions, le registre des actions est utilisé pour vérifier la réclamation et les informations sur le remplacement sont notées. De même, lorsque le stock est vendu, il doit être réenregistré avec des informations sur le nouveau propriétaire et le transfert. Le personnel chargé de la gestion du registre des stocks est chargé de le tenir à jour et le plus complet possible.
Les personnes qui détiennent des stocks sont responsables de s’assurer que les informations contenues dans le registre sont correctes. Si des personnes déménagent ou changent de nom, ces informations doivent être enregistrées pour s’assurer qu’elles reçoivent des dividendes et sont autorisées à voter sur les questions soumises au vote des actionnaires. Le fait de ne pas tenir des registres exacts peut devenir un problème si les stocks sont transférés ou si d’autres problèmes surviennent. En cas de perte, par exemple, si le registre contient des informations obsolètes, la vérification de la propriété des actions peut nécessiter des formalités administratives importantes.
Le registre des actions indique qui détient des actions dans une entreprise, décrit les droits de vote associés à certains types d’actions et fournit d’autres informations sur la propriété d’une entreprise et l’historique des actions de l’entreprise. En plus d’être important pour la conduite des affaires, il peut également être une ressource historique précieuse. Les historiens peuvent être intéressés par l’examen des anciens registres d’actions et certificats d’actions pour en savoir plus sur l’histoire d’une entreprise ou d’une industrie ou pour collecter des informations sur une période particulière.