Agent d’approvisionnement est un terme couramment utilisé qui décrit une personne qui travaille à temps plein dans le domaine de l’approvisionnement ou des achats. Il existe des exigences spécifiques en matière de formation, de certification et d’expérience pour obtenir un emploi en tant qu’agent d’approvisionnement. Ce rôle est le plus souvent trouvé dans les grandes organisations ou les entreprises avec un service d’achat centralisé.
Pour devenir agent d’approvisionnement, la plupart des employeurs doivent avoir terminé avec succès des études postsecondaires. Il peut s’agir d’un diplôme universitaire ou collégial, généralement en affaires, bien que quelques collèges offrent des programmes de formation en approvisionnement ou en achats. De nombreux agents des achats complètent un programme de désignation professionnelle ou de certification. Ces organisations privées varient selon les États, mais proposent un programme de certification post-universitaire conçu pour accroître la confiance des employeurs, ainsi que le profil de l’approvisionnement en tant que profession.
Si vous aimez fournir un service client, êtes naturellement extraverti et souhaitez travailler dans les achats, alors le poste de responsable des achats est un excellent poste. Il existe une hiérarchie des postes d’approvisionnement disponibles dans un service d’achat : acheteur, agent et gestionnaire. Un acheteur est un poste de niveau d’entrée et a principalement des tâches administratives.
Une personne occupant ce poste a diverses responsabilités, notamment la préparation et la gestion des demandes de propositions, l’examen des bons de commande de grande valeur, la collaboration avec les clients et l’examen du processus d’appel d’offres. Un responsable des achats a généralement plusieurs acheteurs et responsables des achats sous sa supervision. Il ou elle est responsable du suivi de la politique, de la réponse aux plaintes et de la gestion du département.
Dans certaines organisations, le responsable des achats est responsable de types de produits spécifiques, gérant l’ensemble du processus d’achat, de la demande initiale au traitement des factures. D’autres organisations organisent le service achats par groupe de clients ou par localisation géographique. Le niveau d’expérience et de compétence de l’agent joue un rôle important dans sa capacité à réduire les coûts pour l’entreprise.
Dans une petite organisation, le responsable des achats peut également mener des négociations avec les fournisseurs. Les négociations sont courantes avec les achats de grande valeur, les programmes d’achats partagés ou les contrats à long terme. Il est de la responsabilité de cette personne d’obtenir la meilleure combinaison de prix, de service et de conditions pour l’entreprise. De nombreuses personnes se concentrent sur la valeur en dollars, mais des économies importantes peuvent être réalisées dans la négociation des dates de livraison ou d’un niveau de qualité spécifique.
L’approvisionnement est un domaine de plus en plus important dans de nombreuses entreprises, en raison de son rôle unique dans le processus d’achat. Un dirigeant efficace peut aider l’entreprise à réduire les coûts, à obtenir des produits de qualité et à gérer les flux de trésorerie. C’est un rôle très important dans toutes les entreprises, grandes et petites.
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