Également connu sous le nom de scanner à baguette, le stylo scanner est un appareil de numérisation compact qui permet de numériser rapidement un document pour le télécharger à une date ultérieure. Un stylo scanner portable peut facilement être utilisé pour capturer du texte que l’individu souhaite conserver pour une utilisation ultérieure. Alors que les scanners de ce type étaient autrefois très chers, il existe aujourd’hui un certain nombre de modèles sur le marché qui sont très abordables.
Un groupe de consommateurs qui utilise régulièrement des stylos scanners est celui des étudiants. Un stylo scanner permet de numériser facilement le texte trouvé dans les documents d’étude imprimés, de la même manière qu’un surligneur était autrefois utilisé. La différence est que l’étudiant est capable de numériser le matériel pertinent susceptible d’apparaître lors d’un examen, d’enregistrer le texte dans un fichier, puis d’utiliser uniquement ce matériel pertinent lors de la préparation de l’examen.
Les hommes d’affaires utilisent souvent le stylo scanner comme un moyen simple de faire rapidement des copies de documents importants. Par exemple, un vendeur peut numériser un contrat juste après qu’un nouveau client a signé le document, l’enregistrer sous un type de fichier particulier, télécharger le fichier sur un ordinateur portable et envoyer le document par courrier électronique au bureau à domicile. Étant donné que les scanners haut de gamme peuvent capturer l’écriture cursive ainsi que le texte imprimé, cela signifie qu’une copie du contrat signé est livrée immédiatement et que les dispositions sont mises en place immédiatement.
L’un des principaux avantages d’un stylo scanner est sa portabilité. L’appareil peut facilement être transporté dans une poche de veste ou une poche latérale d’un sac d’ordinateur. Le corps léger et petit du scanner permet à quiconque de positionner facilement le scanner et de capturer une image du texte souhaité. Étant donné que la plupart de ces petits scanners peuvent aujourd’hui capturer du texte de différentes tailles et polices, la reproduction du document numérisé est parfaite. Mieux encore, la plupart des modèles ont au moins un port qui permet de connecter l’appareil à un ordinateur portable et de télécharger l’image enregistrée en quelques secondes.
Le stylo scanner d’aujourd’hui est plus sophistiqué que les modèles qui étaient disponibles il y a cinq ans à peine. Les modèles contemporains offrent des fonctions telles que la capacité de lire des codes à barres et des chiffres ainsi que du texte. Ils peuvent également lire des documents beaucoup plus rapidement que les anciens modèles, certains pouvant lire jusqu’à mille caractères par seconde. Un stylo scanner haut de gamme peut reconnaître cinquante langues ou plus, ce qui en fait un outil précieux lorsqu’il s’agit de traiter une affaire internationale ou de faire des copies de documents historiques écrits dans différentes langues. Alors que les appareils dotés du plus grand nombre de fonctionnalités ont tendance à être un peu plus chers, les marques offrant les fonctionnalités les plus couramment utilisées se trouvent chez de nombreux détaillants d’électronique et sont disponibles à un prix modique.