Les frais d’assurance représentent le paiement d’une prime d’assurance relative à une police d’entreprise. De nombreux types de polices d’assurance sont courants dans les entreprises. La responsabilité civile générale, l’assurance-vie des dirigeants, l’immeuble, l’équipement et d’autres types sont disponibles pour les entreprises. Les frais d’assurance ont un solde débiteur normal, car il s’agit d’un compte de dépenses. Les entreprises débiteront généralement la dépense et créditeront en espèces chaque fois qu’elles paieront leur prime d’assurance. Les entreprises peuvent également avoir une assurance prépayée, ce qui se produit lorsqu’elles paient l’intégralité d’une police d’assurance.
L’assurance prépayée est un actif courant, inscrit au bilan d’une entreprise. Lorsqu’une entreprise souscrit une police d’assurance en totalité – par exemple 12 mois -, elle débitera le compte d’assurance prépayé et créditera le compte de caisse de l’entreprise. Cela reflète qu’une partie de la police d’assurance a une durée de vie utile restante. Des rapports précis exigent que les entreprises répertorient la police comme un actif et dépense chaque partie payée tout au long de la durée de vie de la police. Les frais d’assurance sont, encore une fois, la valeur de la prime mensuelle imputée à la police.
L’écriture de journal pour l’assurance prépayée est similaire à l’entrée standard pour les dépenses d’assurance. Lors de la comptabilisation des dépenses pour une police d’assurance prépayée, les comptables débiteront un compte de dépenses et créditeront l’assurance prépayée. Les entreprises reconnaîtront les dépenses d’assurance chaque mois en utilisant ce processus, créant un flux uniforme de dépenses et de revenu net. Cette entrée est la plus courante pour les sociétés utilisant la méthode de comptabilité d’exercice.
Les actifs courants représentent les éléments qu’une entreprise compte utiliser au cours des 12 prochains mois. Ce sont souvent les actifs les plus liquides qu’une entreprise possède, ce qui signifie que l’entreprise peut convertir les actifs en liquidités rapidement. Les actifs courants courants comprennent la trésorerie, les comptes débiteurs, les stocks et les dépenses payées d’avance. Les polices d’assurance sont souvent l’une des dépenses prépayées les plus courantes. Les entreprises achèteront une police d’assurance dans le cadre de leurs plans de gestion des risques, s’attendant à un besoin futur de liquidités en cas d’événement malheureux.
Les entreprises peuvent avoir plusieurs comptes de dépenses d’assurance. Cela permet de clarifier le montant dépensé chaque mois pour chaque police d’assurance, c’est-à-dire la responsabilité civile générale ou le véhicule. Les parties prenantes préfèrent souvent voir ces dépenses séparément afin de pouvoir déterminer combien chaque police offre pour des événements imprévus. Même si plusieurs comptes de dépenses peuvent exister, les entreprises ne peuvent utiliser qu’un seul compte d’actif d’assurance prépayé. L’utilisation d’un compte d’actif est possible, car chaque police d’assurance prépayée est un actif et nécessite rarement une séparation dans le grand livre de l’entreprise pour déterminer la valeur de chaque police.