Une gamme pertinente est une gamme ou un éventail de comportements dans lesquels certaines activités liées à une opération commerciale devraient rester dans certaines limites. Cela s’applique aux coûts fixes ainsi qu’aux coûts variables qui peuvent être calculés en moyenne pour la période considérée. L’idée derrière l’identification d’une fourchette pertinente est de permettre aux entreprises de projeter efficacement les dépenses ainsi que les revenus afin que des budgets réalisables pour les périodes à venir puissent être préparés.
Une façon de comprendre une fourchette pertinente consiste à envisager la tâche de préparer un budget pour l’année à venir. Dans le cadre du processus, un examen de chaque coût fixe actuellement encouru par l’entreprise est évalué. L’objectif est de déterminer si l’un de ces coûts fixes est susceptible d’augmenter au cours de la nouvelle période budgétaire et, dans l’affirmative, quelles mesures doivent être prises pour cette modification. En même temps, les coûts variables seront évalués et une gamme de mouvements possibles avec ces dépenses sera créée pour répondre à toute attente d’augmentation ou de diminution de ces coûts moyens. Cela permet de créer un budget suffisamment précis pour se situer dans les limites des revenus anticipés, mais suffisamment flexible pour ajuster certains éléments de campagne au cas où des augmentations ou des diminutions se produiraient avec des dépenses différentes.
Lors de l’identification d’une fourchette pertinente, il est fortement nécessaire d’utiliser des informations factuelles. S’il est possible de développer une sorte de gamme en utilisant toutes sortes de critères, y compris les espoirs et les rêves pour l’avenir de l’entreprise, ceux-ci peuvent ou non être ancrés dans la réalité. Ce qui distingue une fourchette pertinente, c’est que le processus exige de rester ancré dans ce qui a une chance raisonnable de se produire au cours de la prochaine période budgétaire et de tenir compte de ces événements. Cela signifie que les chances d’être submergé par les changements dans l’économie sont réduites, ce qui signifie à son tour que l’entreprise a de meilleures chances de survivre à toute chaîne d’événements qui devrait se produire.
La clé pour déterminer une fourchette pertinente est d’utiliser des données historiques ainsi que des projections d’événements à venir dans l’économie qui pourraient avoir un impact sur les coûts opérationnels associés à l’entreprise. Cela permet d’intégrer un certain degré de flexibilité dans les postes, de sorte que même si le pire des cas se produit et que les dépenses augmentent à tous les niveaux, l’entreprise reste sur des bases financières solides. Un avantage supplémentaire de cette approche est que si le pire des scénarios ne se concrétise pas, l’entreprise se retrouve souvent avec un excédent à la fin de la période budgétaire qui peut ensuite être investi dans l’amélioration des immobilisations ou autrement utilisé pour améliorer les perspectives de la affaires dans les périodes à venir.