Une transaction commerciale est un ?change d’objets de valeur qui affecte la situation financi?re d’une entreprise, comme l’?change d’argent contre des biens ou des services. C’est l’activit? de base qui d?finit le statut d’?tre en affaires. La comptabilit? est le processus consistant ? enregistrer toutes les transactions commerciales au fil du temps, class?es dans des cat?gories ? des fins fiscales.
Chaque instance d’?change de biens ou de services contre une contrepartie pr?cieuse, telle que de l’argent, est une transaction commerciale distincte qu’il est important d’enregistrer dans son int?gralit?. L’enregistrement des transactions est compos? de documents ? l’appui de l’?change et de la comptabilit? qui place l’?change dans des cat?gories qu’un comptable peut ensuite r?sumer pour l’?tablissement de rapports financiers. Ce processus sert de base ? de nombreuses obligations l?gales de l’entreprise, notamment en mati?re fiscale.
La plupart des juridictions qui taxent les ventes ou les revenus des entreprises les obligent par la loi ? garder une trace de toutes les transactions commerciales. Bien que la fa?on dont une entreprise m?ne ses affaires et g?re sa comptabilit? rel?ve de sa propre d?cision, les autorit?s fiscales exigent g?n?ralement d’une entreprise qu’elle conserve des registres des transactions qui sont contemporains des ventes. Cela signifie qu’il est peu probable qu’il suffise de recr?er un record de ventes ? la fin de l’ann?e s’il est audit? par les autorit?s. La cr?ation posthume d’enregistrements de transactions commerciales peut ?tre ill?gale lorsqu’elle est li?e ? une tentative de fraude au gouvernement.
Les gouvernements nationaux et locaux peuvent ?valuer les taxes sur les ventes et les revenus qui d?pendent enti?rement de la d?claration correcte de tous les revenus par l’entreprise et de la justification de la d?claration avec son dossier de transaction commerciale. Le suivi des transactions implique g?n?ralement de fournir un enregistrement des bons de commande ou des factures g?n?r?s et re?us et de tout re?u de vente ?mis. Dans un environnement de vente au d?tail, un client passera probablement une commande en personne et recevra un morceau de papier comme re?u pour l’achat. Le magasin g?n?rera ?galement une copie du re?u qui est conserv? dans son syst?me.
La taxe de vente, en particulier, est si importante pour les gouvernements qui ?valuent ce type de taxe qu’ils accordent une attention particuli?re aux entreprises qui effectuent des transactions principalement en esp?ces. Une transaction commerciale peut inclure un paiement en esp?ces, par ch?que ou par une m?thode ?lectronique, telle que par carte de cr?dit ou de d?bit ou par l’interm?diaire d’un facilitateur tiers sur Internet. Les paiements en esp?ces sont le seul type de paiement qui ne laisse pas de trace papier automatique. Par cons?quent, les entreprises ? fortes liquidit?s sont des v?hicules populaires pour ?chapper ? l’imp?t et blanchir de l’argent.
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