Qu’est-ce qu’une opération commerciale ?

Une transaction commerciale est un échange d’objets de valeur qui affecte la situation financière d’une entreprise, comme l’échange d’argent contre des biens ou des services. C’est l’activité de base qui définit le statut d’être en affaires. La comptabilité est le processus consistant à enregistrer toutes les transactions commerciales au fil du temps, classées dans des catégories à des fins fiscales.

Chaque instance d’échange de biens ou de services contre une contrepartie précieuse, telle que de l’argent, est une transaction commerciale distincte qu’il est important d’enregistrer dans son intégralité. L’enregistrement des transactions est composé de documents à l’appui de l’échange et de la comptabilité qui place l’échange dans des catégories qu’un comptable peut ensuite résumer pour l’établissement de rapports financiers. Ce processus sert de base à de nombreuses obligations légales de l’entreprise, notamment en matière fiscale.

La plupart des juridictions qui taxent les ventes ou les revenus des entreprises les obligent par la loi à garder une trace de toutes les transactions commerciales. Bien que la façon dont une entreprise mène ses affaires et gère sa comptabilité relève de sa propre décision, les autorités fiscales exigent généralement d’une entreprise qu’elle conserve des registres des transactions qui sont contemporains des ventes. Cela signifie qu’il est peu probable qu’il suffise de recréer un record de ventes à la fin de l’année s’il est audité par les autorités. La création posthume d’enregistrements de transactions commerciales peut être illégale lorsqu’elle est liée à une tentative de fraude au gouvernement.

Les gouvernements nationaux et locaux peuvent évaluer les taxes sur les ventes et les revenus qui dépendent entièrement de la déclaration correcte de tous les revenus par l’entreprise et de la justification de la déclaration avec son dossier de transaction commerciale. Le suivi des transactions implique généralement de fournir un enregistrement des bons de commande ou des factures générés et reçus et de tout reçu de vente émis. Dans un environnement de vente au détail, un client passera probablement une commande en personne et recevra un morceau de papier comme reçu pour l’achat. Le magasin générera également une copie du reçu qui est conservé dans son système.

La taxe de vente, en particulier, est si importante pour les gouvernements qui évaluent ce type de taxe qu’ils accordent une attention particulière aux entreprises qui effectuent des transactions principalement en espèces. Une transaction commerciale peut inclure un paiement en espèces, par chèque ou par une méthode électronique, telle que par carte de crédit ou de débit ou par l’intermédiaire d’un facilitateur tiers sur Internet. Les paiements en espèces sont le seul type de paiement qui ne laisse pas de trace papier automatique. Par conséquent, les entreprises à fortes liquidités sont des véhicules populaires pour échapper à l’impôt et blanchir de l’argent.