Une lettre de négociation est une lettre qui est utilisée dans les négociations sur une question commerciale telle que les conditions d’une offre d’emploi, un salaire ou une dette. Les lettres de négociation sont utilisées pour décrire clairement les points d’intérêt et de préoccupation afin que l’autre partie ait une image claire de ce qui est demandé et offert. Il existe de nombreux modèles en ligne que les gens peuvent utiliser pour rédiger des lettres de négociation de base, et ils peuvent également être rédigés à partir de zéro.
Certaines personnes sont surprises d’apprendre que négocier un salaire lorsqu’on lui propose un emploi peut en fait être avantageux, et qu’une lettre de négociation est un excellent moyen d’ouvrir des négociations avec un employeur potentiel. Certains employeurs peuvent offrir moins que ce qu’ils sont prêts à payer dans l’espoir qu’un employé potentiel acceptera le salaire inférieur. Dans ces cas, demander poliment un salaire plus élevé dans une lettre de négociation peut parfois entraîner un meilleur salaire. Les lettres de négociation peuvent également être utilisées lorsque quelqu’un souhaite définir les détails d’une offre d’emploi, par exemple qui paiera les frais de réinstallation, quels avantages seront disponibles, etc.
Lors de la négociation d’un emploi, une lettre de négociation doit clairement démontrer les références de l’auteur de la lettre, montrer à l’employeur que s’engager dans des négociations en vaut la peine et fournir des normes auxquelles l’entreprise peut comparer. Par exemple, une personne pourrait déclarer qu’elle est titulaire d’un MBA, et a donc droit à un meilleur salaire, ce qui permet à l’entreprise d’aller dans ses archives pour examiner la rémunération qu’elle offre aux MBA actuels sur la masse salariale.
Les lettres de négociation peuvent également être utilisées lorsqu’une personne équilibre plusieurs offres d’emploi. Dans ce cas, les offres de plusieurs employeurs peuvent être mises en concurrence dans le but de négocier un bon accord dans une entreprise pour laquelle quelqu’un souhaite travailler. Cependant, cette tactique peut parfois se retourner contre vous, et il vaut mieux procéder avec prudence lorsque vous vous engagez dans ce type de négociation.
Dans la négociation d’une dette, l’objectif d’une lettre de négociation est d’amener un créancier à accepter moins que le montant total de la dette. Dans ce cas, la lettre décrit clairement la méthode proposée pour payer la dette et le montant offert. Pour un règlement, il est généralement préférable de pouvoir offrir de l’argent immédiatement, bien que certaines entreprises élaborent un accord de paiement si elles estiment qu’un débiteur est susceptible de respecter les termes de l’accord; le fait de montrer que l’on a des liquidités en épargne, par exemple, peut être une assurance qu’il n’est pas prévu de revenir sur l’accord de paiement avant qu’il ne soit achevé.